Anleitung · Erste Schritte · Stand
Von Ihrem bisherigen Programm zu wagenpuls wechseln
Kunden, Bestand und verkaufte Fahrzeuge kommen per Datei oder direkt von mobile.de herüber, auch schon in der Testphase. Spaltennamen und Reihenfolge sind egal, Doppelte werden erkannt, und was Sie im Test übernehmen, bleibt nach dem Freischalten erhalten. Auf Wunsch übernehmen wir den Import kostenlos.
In wagenpuls: Einstellungen, Daten übernehmen. Überblick im Rundgang ansehen
Wie lange dauert der Wechsel?
Für die meisten Betriebe eine halbe Stunde: Beispieldaten entfernen, die Kundenliste hochladen, die Fahrzeugliste hochladen, fertig. Wer seine Fahrzeuge bei mobile.de inseriert, holt den Bestand samt Bildern sogar ohne Datei direkt aus dem Händlerkonto.
Wer keine Zeit hat, schickt uns die Exportdatei über Hilfe und Support. Wir übernehmen den Import kostenlos und melden uns, wenn etwas unklar ist.
In welcher Reihenfolge?
Erst die Kunden, dann die Fahrzeuge im Bestand, dann die verkauften Fahrzeuge. So findet der Fahrzeugimport die Käufer schon vor und verknüpft sie mit dem Fahrzeug.
- Beispieldaten entfernen, damit nichts durcheinander gerät
- Kunden aus Excel, Lexware Office, sevDesk, der Debitorenliste vom Steuerberater oder dem alten Händlerprogramm
- Fahrzeuge im Bestand aus mobile.de, AutoScout24 oder einer Datei, mit Einkaufspreis, Einkaufsdatum, Steuerfall und Standort
- Verkaufte Fahrzeuge mit Verkaufsdatum, Verkaufspreis und Käufer
Welche Dateien gehen?
CSV in jedem gängigen Zeichensatz und Excel-Dateien (.xlsx), bei Fahrzeugen auch die XML von mobile.de. Umlaute aus älteren Programmen werden richtig gelesen, Semikolon, Komma oder Tabulator als Trennzeichen erkannt.
Die Spalten dürfen heißen, wie sie wollen. wagenpuls schlägt die Zuordnung nach den Spaltennamen vor, Sie ändern nur, was nicht passt. Vor dem Import zeigt eine Vorschau, welche Zeilen bereit sind, welche Angaben nachzutragen sind und welche Fahrzeuge es schon gibt.
Pflicht sind bei Fahrzeugen nur Marke, Modell und Fahrgestellnummer, bei Kunden ein Nachname oder eine Firma. Wer neu anfängt, lädt die Vorlagen auf der Seite Daten übernehmen herunter.
Was passiert mit alten Rechnungen?
Sie bleiben in Ihrem bisherigen Programm. Ihre Nummern gehören zum alten Nummernkreis und ihre Umsatzsteuer ist dort schon gemeldet, als Rechnungen in wagenpuls zählten sie doppelt.
Verkaufte Fahrzeuge übernehmen Sie trotzdem, als Historie mit Käufer, Datum und Preis. Sie stehen dann in den Auswertungen, in der Kundenakte und im Kfz-Handelsbuch. Neue Rechnungen schreiben Sie ab dem Wechsel in wagenpuls.
Bleiben die Daten nach der Testphase?
Ja. Testphase und Freischalten sind derselbe Zugang. Alles, was Sie im Test übernommen oder angelegt haben, steht nach dem Freischalten unverändert da, Sie arbeiten einfach weiter.
Häufige Fragen
- Kann ich den Import mehrmals laufen lassen?
- Ja. Fahrzeuge erkennt wagenpuls an der FIN, Kunden an der E-Mail-Adresse oder an Name und PLZ. Was es schon gibt, wird übersprungen.
- Wie viel geht auf einmal?
- Bis 1.000 Fahrzeuge und bis 2.000 Kunden je Durchgang, Dateien bis 10 MB. Größere Bestände teilen Sie auf mehrere Dateien auf.
- Was tun, wenn mein Programm keinen Export hat?
- Fragen Sie Ihren bisherigen Anbieter nach einem vollständigen Export Ihrer Daten als CSV oder Excel. Oder schicken Sie uns, was Sie haben, wir helfen kostenlos.
Zuletzt fachlich geprüft am . Die Angaben sind sorgfältig zusammengetragen und ersetzen keine Beratung durch Steuerberater oder Anwalt.