Was passiert, wenn ein Mitarbeiter das Haus verlässt?

Sie schließen den Zugang unter Einstellungen, Benutzer. Er bleibt bestehen, damit alte Vorgänge zuordenbar sind, aber eine Anmeldung ist nicht mehr möglich. Gelöscht wird nie, das würde die Historie unleserlich machen.

Kann die Steuerkanzlei einen eigenen Zugang bekommen?

Ja, mit der Rolle Buchhaltung. Sie sieht Finanzen, Auswertungen und Kunden, aber weder Ankauf noch Einstellungen. Für die laufende Buchhaltung reicht meist der DATEV-Export, dafür braucht es gar keinen Zugang.

Anleitung · Erste Schritte · Stand 10. September 2026

Anmelden, Benutzer anlegen, Rechte vergeben

Jeder Mitarbeiter bekommt ein eigenes Konto. Das ist keine Formsache: Jede Änderung an einem Fahrzeug, jeder erstellte Beleg und jede Unterschrift werden dem Konto zugeordnet, das sie ausgelöst hat.

In wagenpuls: Einstellungen, Benutzer. Überblick im Rundgang ansehen

Warum kein gemeinsames Konto

Ein Konto für alle spart eine Minute beim Einrichten und kostet Sie im Zweifel den Nachweis. Wer hat den Preis geändert, wer hat die Rechnung geschrieben, wer hat das Fahrzeug freigegeben: Auf diese Fragen gibt es nur eine Antwort, wenn jeder sein eigenes Konto hat.

Bei einer Betriebsprüfung ist die Zuordnung Teil dessen, was die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung verlangen.

Die Rollen

Vier Rollen, geschnitten nach den Aufgaben im Betrieb. Die Rolle steuert, welche Bereiche in der Navigation erscheinen.

Inhaber: alles, einschließlich Einstellungen, Abrechnung und Benutzerverwaltung
Verkauf: Überblick, Bestand, Verkauf, Kunden und Auswertungen, aber keine Finanzen
Einkauf und Aufbereitung: Überblick, Ankauf und Bestand
Buchhaltung: Überblick, Finanzen, Auswertungen und Kunden, aber keinen Ankauf

Anmeldung ohne Passwort

Es gibt kein Passwort. Wer sich anmeldet, bekommt einen Link an seine Adresse, der wenige Minuten gilt und genau einmal funktioniert.

Das ist kein Verzicht auf Sicherheit, sondern das Gegenteil: Bei uns liegt kein Passwort, das jemand stehlen könnte, und Sie können keines vergessen oder mehrfach verwenden.

Häufige Fragen

Was passiert, wenn ein Mitarbeiter das Haus verlässt?: Sie schließen den Zugang unter Einstellungen, Benutzer. Er bleibt bestehen, damit alte Vorgänge zuordenbar sind, aber eine Anmeldung ist nicht mehr möglich. Gelöscht wird nie, das würde die Historie unleserlich machen.
Kann die Steuerkanzlei einen eigenen Zugang bekommen?: Ja, mit der Rolle Buchhaltung. Sie sieht Finanzen, Auswertungen und Kunden, aber weder Ankauf noch Einstellungen. Für die laufende Buchhaltung reicht meist der DATEV-Export, dafür braucht es gar keinen Zugang.

Zuletzt fachlich geprüft am 10. September 2026. Die Angaben sind sorgfältig zusammengetragen und ersetzen keine Beratung durch Steuerberater oder Anwalt.