Ratgeber und Handbuch für Autohändler

102 Artikel zu den Fragen, die im Autohaus täglich aufkommen. Von der Gewährleistung beim Gebrauchtwagen über die Differenzbesteuerung nach §25a bis zum roten Kennzeichen. Geschrieben für Händler, nicht für Steuerberater, die Ratgeber mit Rechtsgrundlage.

Ratgeber für den Gebrauchtwagenhandel

Recht, Steuer und Gründung: die Fragen, die jeder freie Händler hat, mit Rechtsgrundlage und Stand.

Händlersoftware wechseln: Bestand und Kunden ohne Verlust ins neue Programm bringen
Aus dem alten Programm brauchen Sie drei Dinge: die Fahrzeugliste samt verkaufter Fahrzeuge, die Kundenliste und einen vollständigen Export für die Aufbewahrung. Alte Rechnungen bleiben im alten Programm, denn Nummernkreis und Umsatzsteuer gehören dorthin. Gekündigt wird erst, wenn der Export gesichert und geprüft ist.
Autohandel gründen: was Sie für einen Gebrauchtwagenhandel brauchen
Den Gebrauchtwagenhandel melden Sie vor dem ersten Ankauf beim Gewerbeamt an. Er ist ein überwachungsbedürftiges Gewerbe nach §38 GewO: Sie beantragen selbst ein Führungszeugnis und eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister, und das Amt prüft damit Ihre Zuverlässigkeit. Eine Ausbildung oder Erlaubnis brauchen Sie nicht.
Rotes Kennzeichen für Autohändler: Voraussetzungen, Antrag, Pflichten
Das rote Kennzeichen mit der Nummer 06 teilt die Zulassungsbehörde zuverlässigen Kraftfahrzeughändlern zu (§41 FZV). Es gilt nur für Probefahrten, Prüfungsfahrten und Überführungsfahrten mit nicht zugelassenen Fahrzeugen. Jede Fahrt muss vorher aufgezeichnet werden, und die Aufzeichnungen bewahren Sie ein Jahr auf.
Ab wann ist man Autohändler? Wie viele Autos Sie privat verkaufen dürfen
Eine feste Zahl gibt es nicht. Gewerblich handeln Sie, sobald Sie Fahrzeuge kaufen, um sie mit Gewinn weiterzuverkaufen, und das wiederholt tun wollen. Dann brauchen Sie eine Gewerbeanmeldung, der Gewinn ist steuerpflichtig, und Ihre Käufer haben gegen Sie die Rechte wie gegen einen Händler.
Kleinunternehmer im Autohandel: warum die Grenze schneller erreicht ist, als man denkt
Kleinunternehmer ist, wer im Vorjahr höchstens 25.000 Euro und im laufenden Jahr höchstens 100.000 Euro Umsatz hat (§19 UStG). Für Gebrauchtwagenhändler zählt dabei der volle Verkaufspreis, nicht die Marge; das hat der Europäische Gerichtshof 2019 entschieden. Schon drei oder vier Fahrzeuge im Jahr können die Grenze sprengen.
Inzahlungnahme beim Gebrauchtwagenverkauf: Bewertung, Vertrag, Umsatzsteuer
Bei einer Inzahlungnahme nehmen Sie das Altfahrzeug des Kunden an und verrechnen seinen Wert mit dem Kaufpreis. Umsatzsteuerlich ist das ein Tausch mit Baraufgabe: Zum Entgelt gehören die Zuzahlung und der vereinbarte Wert des Altfahrzeugs. Einen verdeckten Preisnachlass gibt es seit 2022 nicht mehr, und das Altfahrzeug ist ein eigener Ankauf, von privat meist für die Differenzbesteuerung.
Differenzbesteuerung oder Regelbesteuerung: welche gilt für welches Fahrzeug?
Das entscheidet der Einkauf. Kaufen Sie von einer Privatperson, einem Kleinunternehmer oder einem Händler, der selbst nach §25a verkauft, können Sie die Differenzbesteuerung anwenden. Steht auf der Einkaufsrechnung ausgewiesene Umsatzsteuer, ziehen Sie diese als Vorsteuer und verkaufen regelbesteuert.
Anzahlung und Reservierung beim Gebrauchtwagen: was gilt, wenn der Kunde abspringt
Eine Reservierung nimmt das Fahrzeug für eine Frist vom Markt, mit oder ohne Geld. Kommt Geld mit, entscheidet eine Frage über alles Weitere: Anzahlung auf den Kaufpreis oder Kaution als Sicherheit. Steuerlich ist das der Unterschied zwischen Umsatz und keinem Umsatz. Was beim Rücktritt mit dem Geld geschieht, regelt Ihre schriftliche Vereinbarung.
Gewährleistung beim Gebrauchtwagen: wie lange haftet der Händler?
Gegenüber Verbrauchern zwei Jahre ab Übergabe, für Mängel, die bei Übergabe schon angelegt waren. Beim Gebrauchtwagen darf die Frist auf ein Jahr verkürzt werden, aber nur mit eigenem Hinweis vor Vertragsschluss und gesonderter Vereinbarung im Vertrag (§476 Abs. 2 BGB). Ausschließen lässt sich die Haftung gegenüber Verbrauchern nicht, gegenüber Unternehmern schon.
Gewährleistung auf ein Jahr verkürzen: was seit 2022 im Kaufvertrag stehen muss
Eine Klausel in den AGB oder im Kleingedruckten reicht seit dem 1. Januar 2022 nicht mehr. Der Verbraucher muss vor seiner Vertragserklärung eigens auf die Verkürzung hingewiesen werden, und sie muss im Vertrag ausdrücklich und gesondert vereinbart sein (§476 Abs. 2 BGB). Fehlt eines davon, gelten zwei Jahre.
Beweislastumkehr beim Gebrauchtwagen: seit 2022 ein Jahr, nicht sechs Monate
Zeigt sich innerhalb eines Jahres nach Übergabe ein Mangel, wird vermutet, dass das Fahrzeug schon bei Übergabe mangelhaft war (§477 Abs. 1 BGB). Dann muss der Händler beweisen, dass es das nicht war. Bis Ende 2021 galt diese Vermutung sechs Monate; viele Ratgeber nennen noch die alte Frist.
Unfallschaden und Mängel offenlegen: was der Händler sagen muss und wie es wirksam wird
Bekannte Unfallschäden müssen Sie ungefragt nennen, ausgenommen nur Bagatellschäden. Seit 2022 reicht es beim Verbraucher aber nicht, dass der Käufer den Mangel kannte: Er muss vor Vertragsschluss eigens darauf hingewiesen werden, und die Abweichung muss im Vertrag ausdrücklich und gesondert vereinbart sein (§476 Abs. 1 BGB). Sonst haften Sie trotzdem.
Bargeld beim Autokauf ab Juli 2027: höchstens 10.000 Euro
Ab dem 10. Juli 2027 dürfen Händler Barzahlungen nur noch bis 10.000 Euro annehmen, so die EU-Geldwäscheverordnung (Verordnung (EU) 2024/1624, Art. 80). Die Grenze gilt je Geschäft, auch wenn in Teilen gezahlt wird. Im Gegenzug fallen gewöhnliche Kfz-Händler nach heutigem Stand weitgehend aus den Sorgfaltspflichten des Geldwäscherechts heraus.
Gebrauchtwagen auf Instagram, Facebook und TikTok anbieten: Fotos, Text und Pflichtangaben
Über Erfolg entscheiden das erste Bild und die erste Zeile. Instagram und TikTok leben vom Hochformat, Facebook bietet dazu Seite und Marketplace. Als Händler nennen Sie gegenüber Verbrauchern den Gesamtpreis (§3 PAngV), Ihr Profil braucht ein Impressum (§5 DDG), und bei §25a weisen Sie keine Mehrwertsteuer aus.
Urlaubsanspruch berechnen: anteilig, Übertrag und Krankheit im Urlaub
Der gesetzliche Mindesturlaub beträgt 24 Werktage bei sechs Arbeitstagen, also 20 Tage bei einer Fünftagewoche. Wer im Lauf des Jahres eintritt, bekommt vor erfüllter Wartezeit ein Zwölftel je vollem Monat. Resturlaub verfällt grundsätzlich zum 31. März des Folgejahres, Krankheit während des Urlaubs zählt mit ärztlichem Attest nicht als Urlaub.
Pausen nach dem Arbeitszeitgesetz: 30 und 45 Minuten
Wer mehr als sechs Stunden arbeitet, muss mindestens 30 Minuten Pause machen, bei mehr als neun Stunden 45 Minuten. Die Pause darf in Abschnitte von mindestens 15 Minuten geteilt werden und muss im Voraus feststehen. Länger als sechs Stunden am Stück darf niemand ohne Pause arbeiten.
Arbeitszeiterfassung: Pflicht für Autohaus und Werkstatt?
Ja. Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 müssen Arbeitgeber die gesamte Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter erfassen, unabhängig von der Betriebsgröße. Wie erfasst wird, schreibt das Gesetz bisher nicht vor; eine Pflicht zur elektronischen Erfassung ist geplant, aber noch nicht beschlossen.
Sonderurlaub: Wann Mitarbeiter bezahlt frei bekommen
Einen gesetzlichen Sonderurlaub mit festen Tagen gibt es nicht. § 616 BGB verpflichtet den Arbeitgeber aber, das Gehalt weiterzuzahlen, wenn ein Mitarbeiter für kurze Zeit aus persönlichem Grund ohne eigenes Verschulden verhindert ist, etwa bei der eigenen Hochzeit, der Geburt eines Kindes oder einem Todesfall in der Familie. Der Arbeitsvertrag kann das ausschließen.
Mindestbestand und Meldebestand berechnen: Formel mit Beispiel
Der Meldebestand ist die Menge, bei der Sie nachbestellen müssen, damit die Ware ankommt, bevor das Regal leer ist: Tagesverbrauch mal Lieferzeit in Tagen plus Sicherheitsbestand. Der Sicherheitsbestand fängt Schwankungen im Verbrauch und verspätete Lieferungen ab.
Kostenvoranschlag in der Werkstatt: kostenpflichtig und wie weit darf er überschritten werden?
Ein Kostenvoranschlag ist im Zweifel kostenlos, eine Gebühr muss ausdrücklich vereinbart werden. Wird der Voranschlag wesentlich überschritten, muss die Werkstatt den Kunden unverzüglich informieren, und der Kunde darf kündigen. Eine feste Prozentgrenze nennt das Gesetz nicht.
Reifen einlagern: Profiltiefe, Reifenalter und was auf den Einlagerungsschein gehört
Vor dem Einlagern gehören Profiltiefe je Rad, Reifengröße, DOT und Zustand auf den Einlagerungsschein, den Kunde und Werkstatt unterschreiben. Gesetzlich vorgeschrieben sind 1,6 Millimeter Profil, für Winterreifen empfehlen Hersteller und Automobilclubs mindestens 4 Millimeter.
Gewährleistungsrückstellung im Autohandel: einzeln oder pauschal bilden
Für Gewährleistungsansprüche aus verkauften Fahrzeugen darf und muss ein Händler Rückstellungen bilden. Bekannte Fälle werden einzeln bewertet, für das allgemeine Risiko ist eine Pauschale nach den Erfahrungen der Vergangenheit zulässig. Dafür braucht es eine saubere Aufzeichnung der tatsächlichen Kosten je Fall.
Werkstattsoftware für Autohändler mit eigener Werkstatt: worauf es ankommt
Hat ein Autohaus eine eigene Werkstatt, laufen Handel und Werkstatt oft in zwei Programmen mit doppelten Kunden, Fahrzeugen und Rechnungen. Eine gute Werkstattsoftware für Händler verbindet beides: Aufträge mit Teilen aus dem Lager, Rechnung aus dem Auftrag, Fahrzeughistorie, Reifenlager, Leihwagen und Zeiterfassung an einem Ort.
Belege mit dem Handy scannen: Darf das Papier danach weg?
Meistens ja. Die GoBD erlauben ausdrücklich, Papierbelege mit dem Smartphone zu fotografieren oder zu scannen und das Papier danach zu vernichten. Voraussetzung: Die Aufnahme stimmt bildlich mit dem Original überein, das Verfahren ist dokumentiert, und keine andere Vorschrift verlangt das Original. Den Fahrzeugbrief betrifft das nie, er geht im Original an den Käufer.

Anleitungen nach Bereichen

Erste Schritte

Einrichten, anmelden, den Betrieb übernehmen

Gründung und Gewerbe

Autohandel anmelden, rotes Kennzeichen, Kleinunternehmer

Ankauf

Anfragen bewerten, ankaufen, Fahrzeug prüfen

Bestand

Fahrzeuge führen, Standtage, Papiere, Inserate

Kalkulation und Steuer

Marge, Differenzbesteuerung, Preisuntergrenze

Dokumente

Verträge, Protokolle, Unterschrift, Vorlagen

Verkauf

Abschluss, Übergabe, Probefahrt, Reservierung

Kunden

Kundenakte, USt-IdNr., Geschäftspartner

Werkstatt und Personal

Werkstattaufträge, Lager, Reifen, Leihwagen, Urlaub, Zeiterfassung

Finanzen

Rechnungen, E-Rechnung, Kassenbuch, DATEV

Auswertungen

Zahlen, Datenqualität, Berichte

Einstellungen

Firma, Vorlagen, Module, Schnittstellen

Für Sprachmodelle und Werkzeuge liegt der gesamte Bestand als Text unter /llms.txt.

Ratgeber und Handbuch für Autohändler

Ratgeber für den Gebrauchtwagenhandel

Händlersoftware wechseln: Bestand und Kunden ohne Verlust ins neue Programm bringen

Autohandel gründen: was Sie für einen Gebrauchtwagenhandel brauchen

Rotes Kennzeichen für Autohändler: Voraussetzungen, Antrag, Pflichten

Ab wann ist man Autohändler? Wie viele Autos Sie privat verkaufen dürfen

Kleinunternehmer im Autohandel: warum die Grenze schneller erreicht ist, als man denkt

Inzahlungnahme beim Gebrauchtwagenverkauf: Bewertung, Vertrag, Umsatzsteuer

Differenzbesteuerung oder Regelbesteuerung: welche gilt für welches Fahrzeug?

Anzahlung und Reservierung beim Gebrauchtwagen: was gilt, wenn der Kunde abspringt

Gewährleistung beim Gebrauchtwagen: wie lange haftet der Händler?

Gewährleistung auf ein Jahr verkürzen: was seit 2022 im Kaufvertrag stehen muss

Beweislastumkehr beim Gebrauchtwagen: seit 2022 ein Jahr, nicht sechs Monate

Unfallschaden und Mängel offenlegen: was der Händler sagen muss und wie es wirksam wird

Bargeld beim Autokauf ab Juli 2027: höchstens 10.000 Euro

Gebrauchtwagen auf Instagram, Facebook und TikTok anbieten: Fotos, Text und Pflichtangaben

Urlaubsanspruch berechnen: anteilig, Übertrag und Krankheit im Urlaub

Pausen nach dem Arbeitszeitgesetz: 30 und 45 Minuten

Arbeitszeiterfassung: Pflicht für Autohaus und Werkstatt?

Sonderurlaub: Wann Mitarbeiter bezahlt frei bekommen

Mindestbestand und Meldebestand berechnen: Formel mit Beispiel

Kostenvoranschlag in der Werkstatt: kostenpflichtig und wie weit darf er überschritten werden?

Reifen einlagern: Profiltiefe, Reifenalter und was auf den Einlagerungsschein gehört

Gewährleistungsrückstellung im Autohandel: einzeln oder pauschal bilden

Werkstattsoftware für Autohändler mit eigener Werkstatt: worauf es ankommt

Belege mit dem Handy scannen: Darf das Papier danach weg?

Anleitungen nach Bereichen