Gewährleistungsfall mit Kalkulation: was kostet der Mangel wirklich?

Wie melde ich einen Fall?

Unter Verkauf, Gewährleistung, Fall melden oder direkt in der Fahrzeugakte über Fall melden. Zur Wahl stehen nur verkaufte Fahrzeuge, der Käufer wird übernommen. Aus der Fahrzeugakte heraus sind Fahrzeug, Käufer und Kilometerstand schon eingetragen.

Der Fall verweist auf die Fahrzeugakte, die Fahrzeugakte zeigt oben den Kasten Gewährleistung mit allen Fällen, ihrer Belastung und dem Rohertrag vorher und nachher. Jeder Schritt steht im Verlauf des Fahrzeugs.

Wie ist die Kalkulation aufgebaut?

Jede Zeile steht mit ihrer Formel da, damit Sie die Rechnung nachvollziehen können.

• Ausgangslage aus der Fahrzeugakte: Verkaufspreis, Umsatzsteuer, Einkauf, Kosten am Fahrzeug, Rohertrag vor Gewährleistung
• Kosten des Falls netto: Teile, Arbeit eigene Werkstatt, Fremdwerkstatt, Abschleppen, Leihwagen, Kulanz, Sonstiges
• Nicht abziehbare Vorsteuer bei Positionen ohne Vorsteuerabzug
• Erstattungen netto: Garantieversicherung, Lieferant oder Vorbesitzer, Kostenbeteiligung des Kunden
• Belastung durch den Fall und Rohertrag nach Gewährleistung, dazu der Anteil des Rohertrags, den der Fall aufzehrt

Was gilt bei der Differenzbesteuerung?

Bei §25a bleibt die Umsatzsteuer auf den Verkauf, wie sie ist: 19/119 der positiven Differenz aus Verkaufs- und Einkaufspreis. Die Kosten des Falls mindern die Bemessungsgrundlage nicht, sie mindern nur Ihren Rohertrag.

Kosten wirken netto, wenn Sie die Vorsteuer aus der Werkstattrechnung ziehen können, sonst brutto. Zahlungen einer Garantieversicherung oder eines Lieferanten sind Schadensersatz ohne Umsatzsteuer. Zahlt der Kunde einen Anteil, steckt darin Umsatzsteuer, die an das Finanzamt geht. Die Vorgaben sind je Position änderbar; im Zweifel klären Sie sie mit Ihrem Steuerberater.

Wie übernehme ich Kosten aus der eigenen Werkstatt?

Hat Ihre Werkstatt am verkauften Fahrzeug gearbeitet, übernimmt ein Knopf die internen Werkstattaufträge seit dem Verkauf als Positionen, Teile und Arbeit getrennt.

Warum je Fall rechnen statt pauschal?

Eine Gewährleistungsrückstellung in der Bilanz begründet ein Prüfer am liebsten mit der eigenen Erfahrung des Betriebs. Wer jeden Fall mit Kosten und Erstattungen führt, hat diese Erfahrung schwarz auf weiß, und sieht nebenbei, welche Fahrzeuge oder Lieferanten teuer werden. Kulanz steht getrennt, damit sie sich auswerten lässt.