Ratgeber · Werkstatt und Personal · Stand
Werkstattsoftware für Autohändler mit eigener Werkstatt: worauf es ankommt
Hat ein Autohaus eine eigene Werkstatt, laufen Handel und Werkstatt oft in zwei Programmen mit doppelten Kunden, Fahrzeugen und Rechnungen. Eine gute Werkstattsoftware für Händler verbindet beides: Aufträge mit Teilen aus dem Lager, Rechnung aus dem Auftrag, Fahrzeughistorie, Reifenlager, Leihwagen und Zeiterfassung an einem Ort.
Woran erkennt man eine passende Werkstattsoftware?
Für einen Händler mit Werkstatt zählen vor allem diese Punkte:
- Ein Kundenstamm für Verkauf und Werkstatt, nicht zwei
- Werkstattauftrag mit Arbeiten und Teilen, daraus die Rechnung ohne Abtippen
- Lager mit Mindestbestand, das beim Abrechnen von selbst ausbucht
- Fahrzeughistorie je Kundenfahrzeug über alle Besuche
- Reifeneinlagerung mit Beleg und Leihwagen mit Belegungsplan
- Werkstattplan mit Urlaub und Krankheit der Mechaniker
- Zeiterfassung, die die gesetzliche Pflicht erfüllt
- Rechnungen nach GoBD mit E-Rechnung und DATEV-Export
- Läuft im Browser und auf dem Tablet, ohne eigenen Server
Was kostet Werkstattsoftware?
Eigenständige Werkstattprogramme beginnen bei etwa 25 Euro im Monat, mit großem Funktionsumfang deutlich mehr; dazu kommen oft Einrichtung und Schulung. Für einen Händler kommt die Handelssoftware dazu. In wagenpuls ist die Werkstatt ein Zusatzmodul: Werkstatt, Lager und Reifen kostet 19,90 Euro im Monat, Personal und Zeiterfassung 9,90 Euro, beides zuzüglich Umsatzsteuer, monatlich kündbar und in der Testphase kostenlos.
Was ist der Vorteil eines Programms für beides?
Ein Fahrzeug, das Sie ankaufen, aufbereiten und verkaufen, geht durch dieselbe Akte: Die interne Werkstattarbeit vor dem Verkauf steht am Fahrzeug, ein späterer Gewährleistungsfall übernimmt diese Kosten in seine Kalkulation, und der Kunde kommt mit demselben Fahrzeug zur Inspektion wieder. Doppelte Erfassung entfällt, und die Zahlen stimmen überall.
Häufige Fragen
- Kann ich wagenpuls nur für die Werkstatt nutzen?
- wagenpuls ist für den Fahrzeughandel gebaut, die Werkstatt ist ein Zusatzmodul dazu. Sie können es aber auch nutzen, wenn der Schwerpunkt Ihres Betriebs die Werkstatt ist.
Zuletzt fachlich geprüft am . Die Angaben sind sorgfältig zusammengetragen und ersetzen keine Beratung durch Steuerberater oder Anwalt.