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Lagerverwaltung für die Kfz-Werkstatt: Artikel, Mindestbestand, Nachbestellen
Im Lager führen Sie Teile und Verbrauchsmaterial mit Artikelnummer, Herstellernummer, EAN, Lagerort und Preisen. Erreicht ein Artikel seinen Mindestbestand, bekommt jeder mit Zugang zum Lager eine Mail, und die Liste Nachbestellen schlägt die Menge je Lieferant vor.
In wagenpuls: Lager.
Wie lege ich einen Artikel an?
Unter Lager, Artikel anlegen wählen Sie zuerst die Warengruppe, etwa Öle und Schmierstoffe, Filter, Bremsen, Beleuchtung und Lampen, Batterien, Wischer oder Verbrauchsmaterial. Die übliche Einheit wird vorgeschlagen, bei Öl Liter, bei Bremsbelägen Satz.
Ohne eigene Artikelnummer vergibt wagenpuls die nächste freie. Die Teilenummer des Herstellers (OE-Nummer) und die EAN tragen Sie zusätzlich ein, damit Sie den Artikel später über jede dieser Nummern finden.
Einkaufs- und Verkaufspreis stehen netto. Ein Anfangsbestand wird als Inventur ins Lagerjournal gebucht.
Wie finde ich ein Teil über die Nummer?
Die Suche vergleicht Nummern ohne Leerzeichen, Punkte und Bindestriche. Wer 1 457 429 192 abtippt, findet 1457429192. Genaue Treffer stehen oben.
Wann werde ich benachrichtigt?
Sobald der Bestand auf oder unter den Mindestbestand fällt, geht genau eine Mail an den Inhaber und jeden, der das Lager sieht. Erst wenn der Bestand wieder darüber liegt und erneut fällt, kommt die nächste. Im Überblick steht der Hinweis, bis nachgefüllt ist.
Die Liste Nachbestellen zeigt alle knappen Artikel nach Lieferant, mit der Menge bis zum Sollbestand, ohne Sollbestand bis zum Doppelten des Mindestbestands, und den Einkaufswert. Ein Klick bucht den Wareneingang mit dieser Menge.
Wie kommen Teile auf die Rechnung?
Im Rechnungsentwurf wählen Sie je Position einen Artikel aus dem Lager. Bezeichnung, Preis und Steuersatz werden übernommen, beim Festschreiben wird die Menge ausgebucht, beim Storno zurückgebucht.
Zuletzt fachlich geprüft am . Die Angaben sind sorgfältig zusammengetragen und ersetzen keine Beratung durch Steuerberater oder Anwalt.