Werkstatt und Personal
Werkstattaufträge, Lager, Reifen, Leihwagen, Urlaub, Zeiterfassung
Werkstattauftrag anlegen, Teile buchen und abrechnen
Ein Werkstattauftrag hält fest, welches Fahrzeug welcher Kunde bringt, was zu tun ist und wer daran arbeitet. Arbeiten und Teile aus dem Lager tragen Sie als Positionen ein, mit einem Klick wird daraus ein Rechnungsentwurf, und beim Festschreiben bucht das Lager die Teile aus.
Werkstattplaner: Auslastung und Mechaniker im Wochenplan
Der Werkstattplan zeigt eine Woche mit allen Mitarbeitern als Zeilen. In den Tagen stehen ihre offenen Aufträge, dazu Urlaub, Krankheit und freie Tage. Die Fußzeile nennt je Tag die offenen Aufträge und wie viele Leute da sind.
Fahrzeughistorie in der Werkstatt: alle Besuche je Kundenfahrzeug
Jedes Kundenfahrzeug hat eine eigene Akte mit Kennzeichen, FIN, Kilometerstand und HU. Darin steht chronologisch alles, was mit dem Fahrzeug war: Werkstattaufträge mit Betrag und Rechnung, eingelagerte Räder und Leihwagen. Die Kundenakte zeigt dieselben Daten für alle Fahrzeuge des Kunden.
Lagerverwaltung für die Kfz-Werkstatt: Artikel, Mindestbestand, Nachbestellen
Im Lager führen Sie Teile und Verbrauchsmaterial mit Artikelnummer, Herstellernummer, EAN, Lagerort und Preisen. Erreicht ein Artikel seinen Mindestbestand, bekommt jeder mit Zugang zum Lager eine Mail, und die Liste Nachbestellen schlägt die Menge je Lieferant vor.
Inventur im Werkstattlager und Lagerjournal
Jede Änderung am Bestand steht im Lagerjournal: Wareneingang, Entnahme, Verkauf auf Rechnung, Werkstatt, Storno und Inventur, mit Menge, Bestand danach, Bezug und Bearbeiter. Bei der Inventur tragen Sie die gezählte Menge ein, gebucht wird die Differenz.
Reifeneinlagerung verwalten mit Einlagerungsbeleg
Beim Einlagern erfassen Sie Saison, Reifengröße, DOT, Profiltiefe je Rad, Felgenart, Felgengröße, Anzahl, Zustand und Lagerort. Der Einlagerungsbeleg als PDF hat zwei Unterschriftsfelder und wird dem Kunden ausgehändigt. Beim Saisonwechsel übernimmt Neu einlagern alle Angaben außer dem Profil.
Werkstattersatzwagen und Leihwagen verwalten mit Belegungsplan
Der Belegungsplan zeigt zwei Wochen mit jedem Leihwagen als Zeile und jeder Vergabe als Balken. Ein Klick auf einen freien Tag legt eine Vergabe an. Überschneidungen werden abgelehnt, Ausgabe und Rücknahme halten Kilometer und Tankstand fest, und jede Vergabe steht im Kalender.
Urlaubsverwaltung: Urlaub, Sonderurlaub und Krankheit erfassen
Unter Personal führen Sie je Mitarbeiter ein Urlaubskonto mit Anspruch, Übertrag aus dem Vorjahr, genommenen, geplanten und beantragten Tagen und dem Rest. Krankheit, Kind krank und Sonderurlaub werden getrennt gezählt. Gezählt werden Arbeitstage ohne Wochenende und gesetzliche Feiertage Ihres Bundeslands.
Urlaubsanspruch berechnen: anteilig, Übertrag und Krankheit im Urlaub
Der gesetzliche Mindesturlaub beträgt 24 Werktage bei sechs Arbeitstagen, also 20 Tage bei einer Fünftagewoche. Wer im Lauf des Jahres eintritt, bekommt vor erfüllter Wartezeit ein Zwölftel je vollem Monat. Resturlaub verfällt grundsätzlich zum 31. März des Folgejahres, Krankheit während des Urlaubs zählt mit ärztlichem Attest nicht als Urlaub.
Digitale Zeiterfassung mit Stempeluhr für Werkstatt und Autohaus
Wer mit einem Mitarbeiter verknüpft ist, sieht oben in der Kopfleiste die Stempeluhr. Ein Klick auf Kommen startet die Zeit, die Schnellansicht nimmt Pausen auf und schließt mit Gehen ab. Soll, Ist und Saldo je Monat stehen unter Meine Zeit und für alle Mitarbeiter unter Personal, Zeiterfassung, samt Export für die Lohnabrechnung.
Pausen nach dem Arbeitszeitgesetz: 30 und 45 Minuten
Wer mehr als sechs Stunden arbeitet, muss mindestens 30 Minuten Pause machen, bei mehr als neun Stunden 45 Minuten. Die Pause darf in Abschnitte von mindestens 15 Minuten geteilt werden und muss im Voraus feststehen. Länger als sechs Stunden am Stück darf niemand ohne Pause arbeiten.
Arbeitszeiterfassung: Pflicht für Autohaus und Werkstatt?
Ja. Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 müssen Arbeitgeber die gesamte Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter erfassen, unabhängig von der Betriebsgröße. Wie erfasst wird, schreibt das Gesetz bisher nicht vor; eine Pflicht zur elektronischen Erfassung ist geplant, aber noch nicht beschlossen.
Sonderurlaub: Wann Mitarbeiter bezahlt frei bekommen
Einen gesetzlichen Sonderurlaub mit festen Tagen gibt es nicht. § 616 BGB verpflichtet den Arbeitgeber aber, das Gehalt weiterzuzahlen, wenn ein Mitarbeiter für kurze Zeit aus persönlichem Grund ohne eigenes Verschulden verhindert ist, etwa bei der eigenen Hochzeit, der Geburt eines Kindes oder einem Todesfall in der Familie. Der Arbeitsvertrag kann das ausschließen.
Mindestbestand und Meldebestand berechnen: Formel mit Beispiel
Der Meldebestand ist die Menge, bei der Sie nachbestellen müssen, damit die Ware ankommt, bevor das Regal leer ist: Tagesverbrauch mal Lieferzeit in Tagen plus Sicherheitsbestand. Der Sicherheitsbestand fängt Schwankungen im Verbrauch und verspätete Lieferungen ab.
Kostenvoranschlag in der Werkstatt: kostenpflichtig und wie weit darf er überschritten werden?
Ein Kostenvoranschlag ist im Zweifel kostenlos, eine Gebühr muss ausdrücklich vereinbart werden. Wird der Voranschlag wesentlich überschritten, muss die Werkstatt den Kunden unverzüglich informieren, und der Kunde darf kündigen. Eine feste Prozentgrenze nennt das Gesetz nicht.
Reifen einlagern: Profiltiefe, Reifenalter und was auf den Einlagerungsschein gehört
Vor dem Einlagern gehören Profiltiefe je Rad, Reifengröße, DOT und Zustand auf den Einlagerungsschein, den Kunde und Werkstatt unterschreiben. Gesetzlich vorgeschrieben sind 1,6 Millimeter Profil, für Winterreifen empfehlen Hersteller und Automobilclubs mindestens 4 Millimeter.
Werkstattsoftware für Autohändler mit eigener Werkstatt: worauf es ankommt
Hat ein Autohaus eine eigene Werkstatt, laufen Handel und Werkstatt oft in zwei Programmen mit doppelten Kunden, Fahrzeugen und Rechnungen. Eine gute Werkstattsoftware für Händler verbindet beides: Aufträge mit Teilen aus dem Lager, Rechnung aus dem Auftrag, Fahrzeughistorie, Reifenlager, Leihwagen und Zeiterfassung an einem Ort.