Bestand
Fahrzeuge führen, Standtage, Papiere, Inserate
Ein Fahrzeug in den Bestand aufnehmen
Ein Fahrzeug entsteht aus einem Ankaufsvorgang, aus einem Import oder von Hand. Pflicht sind Fahrgestellnummer, Einkaufspreis und Steuerfall, denn ohne diese drei rechnet die Kalkulation nicht.
FIN-Abfrage: Fahrzeugdaten und Werksausstattung aus der Fahrgestellnummer
Fahrgestellnummer eintragen, Daten holen: wagenpuls übernimmt Marke, Modell, Variante, Technik, Farbe und die Werksausstattung vom Hersteller. Was danach noch fehlt, ist rot markiert. Kein Abo: einmalig 20 Euro für die Einrichtung, danach 2,40 Euro je Fahrzeug, netto zzgl. MwSt.; dieselbe FIN noch einmal kostet nichts.
Standtage und Standkosten: was ein Gebrauchtwagen auf dem Hof kostet
Jeder Tag im Hof kostet Geld: Kapitalbindung, Platz, Versicherung, Wertverlust. Die Software zählt die Standtage ab dem Ankaufdatum und zeigt in Listen und Überblick, welche Fahrzeuge zu lange stehen.
Die Fahrzeugakte verstehen
Die Fahrzeugakte ist die Arbeitsfläche für ein einzelnes Fahrzeug. Oben der Vorgang mit dem nächsten Schritt, darunter Reiter für Übersicht, Kosten, Kalkulation, Fotos, Inserate, Dokumente, Unterlagen und Verlauf.
Fahrzeugunterlagen in der Akte: Fahrzeugbrief, HU-Bericht und Serviceheft ablegen
Im Reiter Unterlagen der Fahrzeugakte ziehen Sie Dateien einfach hinein: Fahrzeugbrief, HU-Bericht, Serviceheft, Rechnungen, mehrere auf einmal. wagenpuls schlägt die Art aus dem Dateinamen vor, eigene Arten legen Sie dazu. Ein Kasten zeigt, welche Papiere für die Übergabe noch fehlen.
Dokumente mit dem Handy scannen: Fahrzeugbrief und Belege als PDF
Papier hinlegen, Handy darüber halten: wagenpuls erkennt das Blatt in der Kamera, löst selbst aus, wenn das Bild ruhig steht, zieht das Blatt gerade und macht das Papier weiß. Mehrere Seiten werden ein PDF, das am Fahrzeug liegt. Belege werden danach gleich ausgelesen. Ein eigener Scanner oder eine App ist nicht nötig.
Der Faden von der Anfrage bis zur Abrechnung
Jedes Fahrzeug durchläuft dieselben acht Stationen. Die Leiste über der Akte zeigt, welche erledigt sind, wo es gerade steht und was als Nächstes dran ist.
Fahrzeugfotos aufnehmen und ordnen
Bis zu 30 Aufnahmen je Fahrzeug, per Datei oder direkt mit dem Telefon. Das erste Bild ist das Titelbild und trägt Bestandsliste, Akte, Ausstellschild und Exposé.
Der Bestand als Karten: alles Wichtige ohne die Akte
Jedes Fahrzeug ist eine Karte mit Bild, drei Spalten Eckdaten und den Börsen als Kästchen. Darunter die Leiste mit dem, was ein Händler mehrmals am Tag tut: Reservieren, Preis, Termin, Bilder, Dokumente, Schnellangebot, Exposé, Probefahrt, Verkaufen. Die Tabelle bleibt für Sortieren und Sammelaktionen.
Inserat, Ausstellschild und Exposé
Aus den Fahrzeugdaten entstehen drei Ausgaben: der Inseratstext zum Kopieren, das Ausstellschild für die Scheibe und das Exposé zum Mitgeben. Die Pflichtangaben nach Pkw-EnVKV stehen auf Schild und Exposé und lassen sich nicht abwählen.
mobile.de: Inserate übertragen, Anfragen empfangen, Nachfrage sehen
Drei Module hängen an mobile.de, alle in jedem Paket enthalten: Fahrzeug-Sync stellt Anzeigen ein, ändert und entfernt sie; Anfragen von Börsen holt die Interessenten in die Software; Insights zeigt Aufrufe, Parkplatz, Mails und Anrufe je Anzeige. Alles läuft je Betrieb getrennt über das eigene Händlerkonto, und nichts geht raus, bevor der Inhaber es freigibt.
Bestand von mobile.de übernehmen: alle Anzeigen mit Bildern in wagenpuls holen
wagenpuls liest die Anzeigen aus Ihrem mobile.de-Händlerkonto und legt daraus Fahrzeuge an, mit Bildern, Ausstattung, Technik und Preis. An Ihren Anzeigen ändert sich nichts. Jedes Fahrzeug bleibt mit seiner Anzeige verknüpft. Nachtragen müssen Sie den Einkaufspreis, den mobile.de nicht kennt, und wo sie fehlt die Fahrgestellnummer.
Fahrzeugschein und Ausweis abfotografieren
Statt abzutippen: Papier mit dem Scanner aufnehmen, wagenpuls liest die Felder heraus und schlägt sie vor. Der Fahrzeugschein füllt das Fahrzeugformular, Ausweis und Führerschein die Kundenakte. Gelesen wird mit Claude von Anthropic, ohne Scans mit der eigenen Texterkennung, und übernommen wird nur, was Sie anhaken.
Preisverlauf: was die Senkung gebracht hat
Im Reiter Inserate steht unter den Börsen, wann der Preis wie hoch war, um wie viel er geändert wurde und wie lange er so stand. Daneben die Aufrufe. Damit lässt sich die Frage beantworten, die bei jedem Langsteher kommt: Hat die Senkung etwas gebracht?