Anleitung · Bestand · Stand
Der Bestand als Karten: alles Wichtige ohne die Akte
Jedes Fahrzeug ist eine Karte mit Bild, drei Spalten Eckdaten und den Börsen als Kästchen. Darunter die Leiste mit dem, was ein Händler mehrmals am Tag tut: Reservieren, Preis, Termin, Bilder, Dokumente, Schnellangebot, Exposé, Probefahrt, Verkaufen. Die Tabelle bleibt für Sortieren und Sammelaktionen.
In wagenpuls: Bestand. Bestand im Rundgang ansehen
Was auf der Karte steht
Links das Titelbild, daneben Bezeichnung, Status, Standort und Standtage. Darunter drei Spalten: Fahrzeugnummer, Erstzulassung, Kilometer, Leistung und Farbe; Kraftstoff, Getriebe, Fahrgestellnummer, HU und HSN/TSN; Verkaufspreis, Einkaufspreis, Kosten, erwartete Marge und Steuerfall.
Die Fahrzeugnummer ist Ihre eigene Nummer aus den Detailangaben (Codes, Interne Nummer). Wer keine vergibt, sieht einen Strich; das System erfindet keine.
Die Börsen als Kästchen
Rechts oben stehen mobile.de und AutoScout24 mit je einem Kästchen. Haken setzen veröffentlicht, Haken entfernen nimmt offline, Alle schaltet beide. Das geht erst ab Status Verfügbar; vorher sagt die Karte, warum nicht.
Mit hinterlegten Zugangsdaten (Einstellungen, Schnittstellen) ist das für mobile.de die echte Übertragung: Die Anzeige entsteht mit Bildern bei mobile.de, der Haken zeigt, was dort online ist. Ohne Zugangsdaten geht nichts an die Börse, die Software sagt beim Haken, was fehlt, und der Export läuft über die CSV-Datei.
Die Leiste
Reservieren und Probefahrt öffnen den Verkauf mit vorgewähltem Fahrzeug. Akte, Kalkulation, Bilder, Dokumente, Texte und Werkstatt springen in den jeweiligen Reiter der Akte. Preis macht den Verkaufspreis auf der Karte zum Eingabefeld. Termin öffnet den Kalender mit dem Fahrzeug im neuen Termin.
Schnellangebot erzeugt ein Fahrzeugangebot als PDF ohne Kunden, Exposé das vollständige Exposé, Schild das Ausstellschild. Bearbeiten öffnet die Akte gleich im Bearbeitungsmodus, Kopieren legt ein zweites Fahrzeug mit denselben Stammdaten an. Verkaufen führt in den Abschluss.
Wann die Tabelle besser ist
Für Sortieren nach Standtagen oder Marge, für das Ankreuzen mehrerer Fahrzeuge und die Sammelaktionen (Preis um Prozent, Standort, Veröffentlichen, Schilder drucken). Oben rechts schalten Sie um; die Wahl merkt sich der Browser.
Die Seitenleiste als Baum
Links steht jeder Bereich mit seinen Wegen: Fahrzeuge klappt auf zu Bestand verwalten, Fahrzeug hinzufügen, Fahrzeuge importieren, Vorlauf, Ohne Inserat, Langsteher und Verkaufte Fahrzeuge. Finanzen zeigt Rechnungen, Ausgaben, Kassenbuch, Handelsbuch, Umsatzsteuer, DATEV, Postausgang und Betriebsprüfung. Der Pfeil neben dem Bereich klappt auf und zu; der geöffnete Bereich ist von selbst offen.
Häufige Fragen
- Warum sehen die Beispielfahrzeuge alle nach Illustration aus?
- Weil es Beispielbilder sind, keine Fotos. Herstellerfotos sind geschützt, und freie Fotos brauchen je Bild einen Nachweis. Die Beispieldaten zeigen deshalb eine Zeichnung in der Fahrzeugfarbe, damit die Liste aussieht wie im Betrieb. Ihre eigenen Fahrzeuge bekommen Ihre Fotos.
- Kann ich die Karte kleiner machen?
- Auf schmalen Bildschirmen stapeln sich die Spalten von selbst. Wer viele Fahrzeuge auf einen Blick braucht, nimmt die Tabelle.
Zuletzt fachlich geprüft am . Die Angaben sind sorgfältig zusammengetragen und ersetzen keine Beratung durch Steuerberater oder Anwalt.