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Bestand und Fahrzeugakte: jede Ausgabe am Fahrzeug
Der Bestand zeigt jedes Fahrzeug mit Standtagen, gebundenem Kapital und aktueller Marge. In der Fahrzeugakte hängt jede Ausgabe, jeder Beleg und jedes Foto am Fahrzeug, nicht in einem Ordner daneben.
Ein Fahrzeug ist kein Datensatz, sondern ein Vorgang, der Monate läuft. In wagenpuls hat jedes Fahrzeug eine Akte, und alles, was dazugehört, liegt darin: Kosten mit Beleg, Fotos, Papiere, Inserate, Dokumente und der vollständige Verlauf.
Die Bestandsliste beantwortet die Frage, die im Handel zählt: Was steht zu lange? Standtage und gebundenes Kapital stehen in eigenen Spalten, Langsteher lassen sich mit einem Filter herausziehen. Wer lieber Bilder sieht als Zeilen, schaltet auf die Kartenansicht um.
Kosten werden dort erfasst, wo sie anfallen, und wirken sofort. Tragen Sie eine Rechnung der Lackiererei ein, ändert sich die Marge oben in der Akte im selben Moment. Es gibt keinen Rechenlauf am Monatsende, weil es nichts zu rechnen gibt, was nicht schon gerechnet wäre.
Das tun Sie hier
- Standtage, gebundenes Kapital und Marge je Fahrzeug auf einen Blick sehen
- Ausgaben mit Beleg erfassen, Plan gegen Ist vergleichen
- Fahrzeugschein und Ausweis abfotografieren und die Daten übernehmen lassen
- Fotos hochladen, sortieren und für Inserate und Preisschild verwenden
- Den Verlauf lesen: wer hat wann was an diesem Fahrzeug geändert
Der Bestand als Liste
Die Fahrzeugakte
Kosten mit Beleg
Fotos
Häufige Fragen
- Was sind Standtage und warum zählt wagenpuls sie?
- Standtage sind die Tage seit dem Ankauf. Sie sind die ehrlichste Kennzahl im Gebrauchtwagenhandel, weil jeder Tag Geld kostet: Kapitalbindung, Platz, Wertverlust. wagenpuls zeigt sie je Fahrzeug in der Liste und rechnet daraus die Liegekosten, damit Sie beim Nachlass wissen, was Warten Sie bisher gekostet hat.
- Muss ich jeden Beleg einzeln eintippen?
- Nein. Belege und Papiere lassen sich abfotografieren, wagenpuls liest die Angaben daraus und schlägt die Felder vor. Sie prüfen und bestätigen. Gelesen wird mit Claude von Anthropic, 50 Scans im Monat sind in jedem Paket enthalten. Dafür geht das einzelne Bild in die USA, auf Grundlage von Standardvertragsklauseln. Ohne Scans liest die eigene Texterkennung auf unserem Server in Deutschland.
- Sehe ich, wer etwas geändert hat?
- Ja, im Reiter Verlauf. Dort steht jede Änderung mit Benutzer, Zeitpunkt und altem sowie neuem Wert. Bei Rechnungen, die bereits festgeschrieben sind, verhindert wagenpuls die Änderung ganz, weil die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung das verlangen.
Wie das im Einzelnen geht, steht im Handbuch
- Ein Fahrzeug in den Bestand aufnehmenEin Fahrzeug entsteht aus einem Ankaufsvorgang, aus einem Import oder von Hand. Pflicht sind Fahrgestellnummer, Einkaufspreis und Steuerfall, denn ohne diese drei rechnet die Kalkulation nicht.
- Die Fahrzeugakte verstehenDie Fahrzeugakte ist die Arbeitsfläche für ein einzelnes Fahrzeug. Oben der Vorgang mit dem nächsten Schritt, darunter Reiter für Übersicht, Kosten, Kalkulation, Fotos, Inserate, Dokumente, Unterlagen und Verlauf.
- FIN-Abfrage: Fahrzeugdaten und Werksausstattung aus der FahrgestellnummerFahrgestellnummer eintragen, Daten holen: wagenpuls übernimmt Marke, Modell, Variante, Technik, Farbe und die Werksausstattung vom Hersteller. Was danach noch fehlt, ist rot markiert. Kein Abo: einmalig 20 Euro für die Einrichtung, danach 2,40 Euro je Fahrzeug, netto zzgl. MwSt.; dieselbe FIN noch einmal kostet nichts.
- Fahrzeugunterlagen in der Akte: Fahrzeugbrief, HU-Bericht und Serviceheft ablegenIm Reiter Unterlagen der Fahrzeugakte ziehen Sie Dateien einfach hinein: Fahrzeugbrief, HU-Bericht, Serviceheft, Rechnungen, mehrere auf einmal. wagenpuls schlägt die Art aus dem Dateinamen vor, eigene Arten legen Sie dazu. Ein Kasten zeigt, welche Papiere für die Übergabe noch fehlen.
- Standtage und Standkosten: was ein Gebrauchtwagen auf dem Hof kostetJeder Tag im Hof kostet Geld: Kapitalbindung, Platz, Versicherung, Wertverlust. Die Software zählt die Standtage ab dem Ankaufdatum und zeigt in Listen und Überblick, welche Fahrzeuge zu lange stehen.
- Fahrzeugfotos aufnehmen und ordnenBis zu 30 Aufnahmen je Fahrzeug, per Datei oder direkt mit dem Telefon. Das erste Bild ist das Titelbild und trägt Bestandsliste, Akte, Ausstellschild und Exposé.
- Fahrzeugschein und Ausweis abfotografierenStatt abzutippen: Papier mit dem Scanner aufnehmen, wagenpuls liest die Felder heraus und schlägt sie vor. Der Fahrzeugschein füllt das Fahrzeugformular, Ausweis und Führerschein die Kundenakte. Gelesen wird mit Claude von Anthropic, ohne Scans mit der eigenen Texterkennung, und übernommen wird nur, was Sie anhaken.
- Preisverlauf: was die Senkung gebracht hatIm Reiter Inserate steht unter den Börsen, wann der Preis wie hoch war, um wie viel er geändert wurde und wie lange er so stand. Daneben die Aufrufe. Damit lässt sich die Frage beantworten, die bei jedem Langsteher kommt: Hat die Senkung etwas gebracht?