Ist das dasselbe wie der Reiter Dokumente?

Nein. Unter Dokumente stehen die Schriftstücke, die wagenpuls erzeugt: Kaufvertrag, Rechnung, Übergabeprotokoll. Unter Unterlagen liegt, was von außen kommt: Papiere, Berichte, Rechnungen des Vorbesitzers.

Liest wagenpuls den Inhalt der Unterlagen?

Nein. Die Art wird nur aus dem Dateinamen vorgeschlagen. Daten aus Fahrzeugschein oder Belegen lesen Sie über das Abfotografieren ein.

Anleitung · Bestand · Stand 13. Oktober 2026

Fahrzeugunterlagen in der Akte: Fahrzeugbrief, HU-Bericht und Serviceheft ablegen

Im Reiter Unterlagen der Fahrzeugakte ziehen Sie Dateien einfach hinein: Fahrzeugbrief, HU-Bericht, Serviceheft, Rechnungen, mehrere auf einmal. wagenpuls schlägt die Art aus dem Dateinamen vor, eigene Arten legen Sie dazu. Ein Kasten zeigt, welche Papiere für die Übergabe noch fehlen.

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Wie kommen Unterlagen in die Akte?

Dateien auf den Reiter Unterlagen ziehen und loslassen. Die ganze Fläche nimmt sie an, auch mehrere auf einmal. Alternativ Dateien auswählen oder, am Handy und Tablet, Scannen: Der Dokumentenscanner findet die Ecken des Papiers, zieht es gerade und legt ein PDF ab, auch mit mehreren Seiten. Kommt der Scan über Jetzt ablegen im Kasten Papiere für die Übergabe, steht die Art schon fest.

Erlaubt sind PDF, JPEG, PNG und WebP, je bis 15 MB, und bis zu 150 Unterlagen je Fahrzeug. Fotos im HEIC-Format vom iPhone nimmt wagenpuls als Datei nicht an; in den iPhone-Einstellungen unter Kamera, Formate hilft Maximale Kompatibilität. Beim Scannen spielt das Format keine Rolle, dort entsteht ein PDF.

Welche Arten gibt es?

Jede Unterlage bekommt eine Art. wagenpuls schlägt sie aus dem Dateinamen vor, ohne den Inhalt zu lesen. Passt nichts, wird es Sonstiges, und Sie ändern die Art in der Vorschau.

Zulassungsbescheinigung Teil I (Fahrzeugschein)
Zulassungsbescheinigung Teil II (Fahrzeugbrief)
HU-Bericht
Serviceheft
COC-Papier
Kaufvertrag Vorbesitzer
Rechnung oder Reparatur
Gutachten
Schlüsselübergabe
Sonstiges

Eigene Arten anlegen

Fehlt eine Art, wählen Sie im Auswahlfeld Eigene Art anlegen. Sie gilt dann für alle Fahrzeuge Ihres Betriebs. Verwaltet werden die eigenen Arten unter Einstellungen, Eigene Felder, im Abschnitt Eigene Arten für Fahrzeugunterlagen, mit höchstens 60 Zeichen je Name.

Steht der Name einer eigenen Art im Dateinamen, schlägt wagenpuls sie vor. Wird eine eigene Art gelöscht, rücken ihre Unterlagen zu Sonstiges. Löschen darf nur der Inhaber.

Papiere für die Übergabe

Oben im Reiter steht ein Kasten mit den Papieren, die bei einer Übergabe zählen: Fahrzeugschein, Fahrzeugbrief, HU-Bericht, Serviceheft und COC-Papier. Bei jedem steht Kopie abgelegt oder der Verweis Jetzt ablegen. Beim Fahrzeugbrief steht zusätzlich, ob das Original laut Akte im Haus ist.

Wer sieht die Unterlagen?

Nur Ihr Betrieb, und nur bei diesem Fahrzeug. Jeder Abruf prüft, ob die Datei zu Ihrem Betrieb gehört. Hochladen darf jede Rolle außer dem Prüferzugang, der nur liest. Jedes Hochladen steht im Verlauf des Fahrzeugs.

Gelöschte Unterlagen landen im Papierkorb unter Einstellungen und lassen sich von dort zurückholen. Endgültig löscht nur der Inhaber, dann ist auch die Datei weg.

Häufige Fragen

Ist das dasselbe wie der Reiter Dokumente?: Nein. Unter Dokumente stehen die Schriftstücke, die wagenpuls erzeugt: Kaufvertrag, Rechnung, Übergabeprotokoll. Unter Unterlagen liegt, was von außen kommt: Papiere, Berichte, Rechnungen des Vorbesitzers.
Liest wagenpuls den Inhalt der Unterlagen?: Nein. Die Art wird nur aus dem Dateinamen vorgeschlagen. Daten aus Fahrzeugschein oder Belegen lesen Sie über das Abfotografieren ein.

Zuletzt fachlich geprüft am 13. Oktober 2026. Die Angaben sind sorgfältig zusammengetragen und ersetzen keine Beratung durch Steuerberater oder Anwalt.