Anleitung · Bestand · Stand
Der Faden von der Anfrage bis zur Abrechnung
Jedes Fahrzeug durchläuft dieselben acht Stationen. Die Leiste über der Akte zeigt, welche erledigt sind, wo es gerade steht und was als Nächstes dran ist.
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Die acht Stationen
Anfrage, Ankauf, Aufbereitung, Inserat, Reservierung, Verkauf, Übergabe, Abrechnung. Ist ein Gewährleistungsfall offen, kommt er als neunte dazu.
Jede Station führt mit einem Klick dorthin, wo man an ihr arbeitet: der Ankauf zu den Dokumenten, die Aufbereitung zu den Kosten, der Verkauf zur Abschlussseite.
Erledigt heißt, es gibt einen Beleg
Eine Station gilt als erledigt, wenn der Beleg oder das Datum dazu vorliegt, nicht wenn der Status weiter ist. Ein Fahrzeug kann auf verkauft stehen, ohne dass je ein Vertrag erzeugt wurde. Genau das soll der Faden sichtbar machen.
Läuft bedeutet angefangene, unfertige Arbeit: ein Vertrag im Entwurf, eine Aufbereitung, die noch offen ist, eine festgeschriebene Rechnung ohne Zahlungseingang.
Was übersprungen wird
Nicht jedes Fahrzeug kommt über eine Anfrage herein, nicht jedes wird inseriert, nicht jedes reserviert. Was nie passiert ist, aber von einer späteren Station überholt wurde, steht als nicht nötig und drückt den Fortschritt nicht.
Anfrage und Reservierung sind außerdem freiwillig: Sie werden nie als nächster Schritt vorgeschlagen, weil man sie nicht selbst herbeiführt. Eine Reservierung entsteht, wenn ein Käufer anzahlt.
Häufige Fragen
- Warum steht mein abgerechnetes Fahrzeug auf 100 Prozent, obwohl es nie inseriert war?
- Weil es ein Direktverkauf war. Eine Station, die übersprungen wurde und von einer späteren überholt ist, gilt als erledigt im Sinne des Ablaufs. Alles andere hieße, der Faden verlangt für immer ein Inserat für ein Auto, das längst weg ist.
- Kann ich die Reihenfolge ändern?
- Nein. Sie bildet den Ablauf ab, den der Fahrzeughandel ohnehin hat, und ist die Grundlage dafür, dass Auswertungen und Checklisten dasselbe meinen.
Zuletzt fachlich geprüft am . Die Angaben sind sorgfältig zusammengetragen und ersetzen keine Beratung durch Steuerberater oder Anwalt.