Geht das Bild zu einem Dienst im Ausland?

Ja, solange Scans übrig sind: Das einzelne Bild geht zum Lesen an Anthropic in den USA, auf Grundlage von Standardvertragsklauseln und ohne Training mit Ihren Daten. Das steht so im Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Ohne Scans liest die eigene Texterkennung auf unserem Server in Deutschland. Auf Wunsch schalten wir Anthropic für Ihren Betrieb ganz ab.

Das iPhone schickt HEIC, was tun?

Nur beim Weg über Datei. Wer über den Knopf zum Aufnehmen scannt, bekommt kein HEIC, der Scanner liefert selbst ein JPEG. Für vorhandene Fotos in den Einstellungen unter Kamera, Formate „Maximale Kompatibilität“ wählen, dann nimmt das Telefon JPEG auf.

Es wurde nichts erkannt, woran liegt das?

Meist an Unschärfe oder zu wenig Auflösung. Schatten und Schräglage gleicht der Scanner aus, eine verwackelte Aufnahme nicht. Das Papier flach hinlegen, das Handy ruhig halten, bis der Scanner selbst auslöst, und das Blatt möglichst groß ins Bild nehmen. Bei der maschinenlesbaren Zone des Ausweises muss die untere Kante vollständig im Bild sein.

Anleitung · Bestand · Stand 13. Oktober 2026

Fahrzeugschein und Ausweis abfotografieren

Statt abzutippen: Papier mit dem Scanner aufnehmen, wagenpuls liest die Felder heraus und schlägt sie vor. Der Fahrzeugschein füllt das Fahrzeugformular, Ausweis und Führerschein die Kundenakte. Gelesen wird mit Claude von Anthropic, ohne Scans mit der eigenen Texterkennung, und übernommen wird nur, was Sie anhaken.

In wagenpuls: Fahrzeug anlegen, Reiter Grunddaten; Kunde anlegen. Bestand im Rundgang ansehen

Was der Fahrzeugschein hergibt

Fahrgestellnummer, Kennzeichen, Erstzulassung, die Schlüsselnummern 2.1 und 2.2, Marke, Handelsbezeichnung, Typ, Leistung in kW, Hubraum, Kraftstoff, Sitzplätze, Leergewicht, zulässiges Gesamtgewicht, Farbe, CO2 und Abgasnorm. Das sind die Felder, die sonst zehn Minuten Tipparbeit sind.

Jeder Vorschlag steht mit seiner Fundstelle da, etwa „steht hinter Feld E“ oder „Zahl vor kW“. Wer eine Zeile abwählt, bekommt sie nicht übernommen. Felder, in denen schon etwas steht, bleiben unberührt.

Aufgenommen wird mit dem Dokumentenscanner: Er findet die Ecken des Papiers, zieht es gerade und macht den Hintergrund weiß, bevor gelesen wird. Ein schräges Foto mit Schatten wird so lesbar. Nach dem Prüfen der Ecken geht das Bild gleich zur Erkennung, die dauert wenige Sekunden.

Warum die Fahrgestellnummer trotzdem zu prüfen ist

Eine Texterkennung verwechselt Zeichen. In einer Fahrgestellnummer gibt es kein I, O und Q, deshalb macht wagenpuls daraus 1 und 0; das fängt den häufigsten Fehler. Ein falsch gelesenes B statt 8 fängt es nicht.

Deshalb steht die Nummer im Fenster groß da, bevor sie ins Formular geht. Ein Zahlendreher in der Fahrgestellnummer fällt sonst erst bei der Zulassungsstelle auf.

Der Ausweis und das Geldwäschegesetz

Ab 10.000 Euro in bar muss ein Güterhändler die Person identifizieren und die Ausweisdaten festhalten. wagenpuls liest Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Ausweisnummer und Gültigkeit von der Vorderseite, Anschrift und Behörde von der Rückseite. Fotografieren Sie beim Personalausweis deshalb beide Seiten; zusammen zählen sie als ein Scan. Reisepass und Kartenführerschein gehen ebenso.

Die maschinenlesbare Zone hat Prüfziffern. Stimmt eine nicht, sagt wagenpuls das ausdrücklich, statt einen falschen Geburtstag in die Akte zu schreiben. Beim Personalausweis kommt dazu, dass seine Nummer die Buchstaben A, B, D, E, I, O, Q, S und U gar nicht kennt; ein gelesenes O war also sicher eine Null. Solche Fälle zieht wagenpuls gerade und schreibt „über die Prüfziffer berichtigt“ daneben.

Das Foto selbst wird beim Lesen nicht gespeichert. Erst wenn Sie es in der Kundenakte unter Ausweis und Führerschein ablegen, liegt es dort, und dann verschlüsselt.

Wer liest das Foto?

Claude von Anthropic, solange Scans übrig sind: 50 im Monat in jedem Paket, 5 im Test, weitere 50 für 6,90 Euro. Übermittelt wird nur das einzelne Bild mit der Anweisung, welche Angaben daraus zu lesen sind, ohne weitere Kunden- oder Fahrzeugdaten. Anthropic verarbeitet in den USA auf Grundlage von Standardvertragsklauseln und nutzt die Daten nicht zum Training.

Sind die Scans aufgebraucht oder ist der Dienst nicht erreichbar, liest die eigene Texterkennung auf unserem Server in Deutschland, ohne Übermittlung. Sie ist bei schrägen Handyfotos ungenauer, die Meldung sagt dann, dass genauer zu prüfen ist. Auf Wunsch schalten wir das Lesen über Anthropic für Ihren Betrieb ganz ab.

Wie die Ausweisbilder liegen

Verschlüsselt auf der Platte (AES-256-GCM). Wer eine Sicherung in die Hände bekommt, sieht kein Bild, nicht einmal eine Vorschau im Dateimanager.

Angezeigt werden sie nur über eine eigene Adresse, die prüft, ob der Kunde zu Ihrem Betrieb gehört. Jeder Abruf steht mit Benutzer und Zeitpunkt im Protokoll der Kundenakte.

Gelöscht wird endgültig: Wer eine Aufnahme entfernt, entfernt auch die Datei. Nach dem Geldwäschegesetz sind die Aufzeichnungen fünf Jahre aufzubewahren, danach gehören sie weg.

Häufige Fragen

Geht das Bild zu einem Dienst im Ausland?: Ja, solange Scans übrig sind: Das einzelne Bild geht zum Lesen an Anthropic in den USA, auf Grundlage von Standardvertragsklauseln und ohne Training mit Ihren Daten. Das steht so im Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Ohne Scans liest die eigene Texterkennung auf unserem Server in Deutschland. Auf Wunsch schalten wir Anthropic für Ihren Betrieb ganz ab.
Das iPhone schickt HEIC, was tun?: Nur beim Weg über Datei. Wer über den Knopf zum Aufnehmen scannt, bekommt kein HEIC, der Scanner liefert selbst ein JPEG. Für vorhandene Fotos in den Einstellungen unter Kamera, Formate „Maximale Kompatibilität“ wählen, dann nimmt das Telefon JPEG auf.
Es wurde nichts erkannt, woran liegt das?: Meist an Unschärfe oder zu wenig Auflösung. Schatten und Schräglage gleicht der Scanner aus, eine verwackelte Aufnahme nicht. Das Papier flach hinlegen, das Handy ruhig halten, bis der Scanner selbst auslöst, und das Blatt möglichst groß ins Bild nehmen. Bei der maschinenlesbaren Zone des Ausweises muss die untere Kante vollständig im Bild sein.

Zuletzt fachlich geprüft am 13. Oktober 2026. Die Angaben sind sorgfältig zusammengetragen und ersetzen keine Beratung durch Steuerberater oder Anwalt.