Einstellungen
Firma, Vorlagen, Module, Schnittstellen
Rollen und Bereiche: genau festlegen, was ein Mitarbeiter sieht
Jeder Zugang hat eine Rolle, und die Rolle gibt vor, welche Bereiche er sieht. Unter Einstellungen, Benutzer und Rollen setzen Sie für jede Person per Haken, welche Bereiche sie tatsächlich sieht, und legen eigene Rollen wie Serviceannahme an. Gesperrte Bereiche sind auch über die Adresse nicht erreichbar.
Kalender filtern und im eigenen Kalender abonnieren
Der Kalender zeigt Termine, Verkauf, Werkstattaufträge, Leihwagen und Abwesenheiten an einem Ort. Oben blenden Sie jede Gruppe und jeden Mitarbeiter per Klick aus, die Auswahl merkt sich der Browser. Das Kalender-Abo bringt dieselben Einträge auf iPhone, Outlook oder Google, jeweils nur aus Bereichen, die der Abonnent sieht.
Persönliche Einführung im Videogespräch buchen
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen im Videogespräch die wichtigsten Funktionen für Ihren Betrieb und beantworten Ihre Fragen. Buchbar ist die Einführung unter Hilfe und Support, oben unter Pakete und Module und unter Kosten und Abo, für 49 Euro zuzüglich Umsatzsteuer, einmalig.
Firmendaten, Logo und Erscheinungsbild der Dokumente
Was hier steht, steht auf jedem Dokument. Firmendaten, Steuernummer, USt-IdNr., Bankverbindung, Logo und Akzentfarbe werden einmal gepflegt und überall verwendet.
Briefpapier und Rechnungslayout: Logo, Anordnung, Schrift und Fußzeile
Unter Einstellungen, Briefpapier und Rechnungslayout gestalten Sie den Kopf und die Fußzeile aller Dokumente und die Rechnung im Besonderen. Rechts steht dabei immer die fertige Rechnung mit Beispieldaten, so wie sie beim Kunden ankommt. Gespeichert wird erst auf Knopfdruck.
E-Mail-Versand über das eigene Postfach einrichten
Angebote, Rechnungen und Unterlagen gehen aus wagenpuls per Mail an Ihre Kunden. Damit sie mit Ihrem Namen und Ihrer Adresse ankommen und Antworten bei Ihnen landen, verknüpfen Sie einmal Ihr Postfach. Das dauert etwa drei Minuten, und Sie brauchen nur Adresse und Passwort.
Kundenlinks unter Ihrer eigenen Domain: Unterschrift und Unterlagen mit Ihrem Namen
Links zum Unterschreiben und zu Unterlagen können unter Ihrer eigenen Adresse laufen, etwa unterlagen.ihr-autohaus.de. Dafür setzen Sie einen CNAME-Eintrag bei Ihrem Domainanbieter, wagenpuls prüft ihn und holt das Zertifikat selbst. Anleitungen gibt es für IONOS, STRATO, All-Inkl, netcup, Hetzner, GoDaddy und Cloudflare.
Module buchen und die Abrechnung verstehen
Vier Pakete, von 19,90 bis 149,90 Euro im Monat, alle Preise netto zzgl. MwSt. Sie unterscheiden sich in der Größe, nicht im Funktionsumfang: Börsen und Buchhaltung sind überall dabei. Module zahlen Sie je Fahrzeug oder, bei der Kommunikation, im Monat.
Wie kündige ich mein Abo bei wagenpuls?
Der Inhaber kündigt unter Einstellungen, Kosten und Kündigung im Abschnitt Abo und Kündigung. Die Kündigung wirkt zum Monatsende, eine Mindestlaufzeit gibt es nicht, Ihre Daten bleiben erhalten. In der Testphase müssen Sie nichts kündigen, der Test endet von selbst.
Alle Daten exportieren: Fahrzeuge, Kunden, Dokumente und Fotos als ZIP
Der Inhaber lädt unter Einstellungen, Daten exportieren alle Daten des Betriebs als ein ZIP herunter: jede Tabelle als CSV für Excel und als JSON für andere Programme, dazu Fotos, Fahrzeugunterlagen, unterschriebene Verträge, Rechnungen und Belege, nach Fahrzeug geordnet. Der Export ist in jedem Paket enthalten und geht auch nach einer Kündigung.
Benutzer, Rollen und Protokollierung
Vier Rollen, geschnitten nach den Aufgaben im Betrieb: Inhaber, Verkauf, Einkauf und Aufbereitung, Buchhaltung. Zugänge legt der Inhaber unter Einstellungen, Benutzer an. Jede Handlung wird dem Zugang zugeordnet, der sie ausgelöst hat, und das lässt sich nicht abschalten.