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Rollen und Bereiche: genau festlegen, was ein Mitarbeiter sieht
Jeder Zugang hat eine Rolle, und die Rolle gibt vor, welche Bereiche er sieht. Unter Einstellungen, Benutzer und Rollen setzen Sie für jede Person per Haken, welche Bereiche sie tatsächlich sieht, und legen eigene Rollen wie Serviceannahme an. Gesperrte Bereiche sind auch über die Adresse nicht erreichbar.
In wagenpuls: Einstellungen, Benutzer und Rollen. Einstellungen im Rundgang ansehen
Welche Rollen gibt es?
Ab Werk gibt es diese Rollen mit ihrer Vorgabe:
- Inhaber: alles, einschließlich Einstellungen und Abrechnung
- Verkauf: Überblick, Fahrzeuge, Verkauf, Kalender, Kunden, Auswertungen
- Einkauf und Aufbereitung: Überblick, Ankauf, Fahrzeuge, Werkstatt, Lager, Kalender
- Buchhaltung: Überblick, Finanzen, Auswertungen, Kunden, Personal
- Werkstatt und Lager: Überblick, Werkstatt, Lager, Reifenlager, Leihwagen, Kalender, Kunden
- Prüfer: Finanzen und Auswertungen, nur lesen
Wie setze ich Bereiche per Klick?
Neben jedem Zugang steht der Knopf Bereiche. Im Fenster setzen Sie die Haken, übernehmen wahlweise eine Rolle oder eigene Rolle als Ausgangspunkt und speichern. Rollenvorgabe verwenden macht die eigene Auswahl rückgängig.
Einstellungen und Abrechnung bleiben beim Inhaber. Ein Prüfer bleibt auch mit mehr Bereichen beim Lesen. Wer die Rolle wechselt, folgt wieder der Vorgabe der neuen Rolle.
Bereiche aus Zusatzmodulen wie Werkstatt oder Personal stehen nur zur Wahl, wenn das Modul für Ihren Betrieb freigeschaltet ist.
Wie lege ich eine eigene Rolle an?
Unter Eigene Rollen legen Sie einen Namen und die Bereiche fest. Beim Anlegen eines Benutzers oder im Fenster Bereiche wählen Sie diese Rolle. Die Bereiche werden beim Zuweisen übernommen; ändern Sie die Rolle später, behalten Benutzer ihre bisherige Auswahl.
Zuletzt fachlich geprüft am . Die Angaben sind sorgfältig zusammengetragen und ersetzen keine Beratung durch Steuerberater oder Anwalt.