Welche Pflichtangaben muss eine Rechnung enthalten?

Nach §14 Absatz 4 UStG: vollständiger Name und Anschrift von Aussteller und Empfänger, Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Ausstellungsdatum, fortlaufende Rechnungsnummer, Menge und Art der Leistung, Zeitpunkt der Lieferung, Entgelt und darauf entfallender Steuerbetrag beziehungsweise ein Hinweis auf die Steuerbefreiung. Bei der Differenzbesteuerung tritt der Hinweis auf §25a an die Stelle des Steuerausweises, ausgewiesen wird die Umsatzsteuer dort nicht. wagenpuls setzt diese Angaben aus den Firmendaten und dem Steuerfall.

Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?

Sie bleiben erhalten, und Sie nehmen sie mit. Gekündigt wird zum Monatsende unter Einstellungen, Kosten und Kündigung, ohne Mindestlaufzeit. Der Datenexport ist in jedem Paket enthalten und geht auch nach der Kündigung: ein ZIP mit allen Tabellen und allen Dateien, Einzelheiten in der nächsten Antwort. Es gibt keine Sperre, die den Export an eine Kündigungsfrist bindet.

Wie komme ich an meine Fahrzeug- und Kundendaten, wenn ich sie einmal brauche?

Unter Einstellungen, Daten exportieren lädt der Inhaber mit einem Klick alles als ZIP herunter. Darin steht jede Tabelle als CSV für Excel und als JSON für andere Programme: Fahrzeuge, Kunden, Ankaufsanfragen, Verträge, Rechnungen mit Zahlungen, Kosten, Kassenbuch, Termine, Anfragen, versendete Mails und das Protokoll. Dazu kommen die Dateien, je Fahrzeug geordnet: Fotos, Fahrzeugunterlagen, unterschriebene Verträge, Rechnungen als PDF und E-Rechnung, Belege und Schadensfotos, je Kunde die Aufnahmen von Ausweis und Führerschein. Nicht enthalten sind nur Zugangsdaten zu Schnittstellen und die Schlüssel von Kundenlinks, damit niemand mit dem Archiv an Ihre Unterlagen kommt.

Können mehrere Betriebe dieselbe Anwendung nutzen?

Ja, und sie sehen voneinander nichts. Die Trennung sitzt in der Datenzugriffsschicht, nicht in der Oberfläche: Jede Abfrage trägt den Betrieb, und eine Tabelle ohne diese Zuordnung fällt beim Test durch, bevor sie in Betrieb geht.

Schritt 11 von 11

Einstellungen: der Betrieb, das Papier und die Module

Firmendaten, Logo und Briefpapier stellen Sie einmal ein, danach tragen alle Dokumente dasselbe Gesicht. Module buchen Sie einzeln zu und wieder ab, Benutzer bekommen Rollen, und jede Änderung steht im Protokoll.

Alles, was auf einem Dokument steht und nicht vom Fahrzeug kommt, steht in den Einstellungen: Firmenname, Anschrift, Steuernummer, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Registergericht, Geschäftsführer, Bankverbindung. Sie tragen es einmal ein, und es erscheint in der dreispaltigen Fußzeile jedes Dokuments, von der Rechnung bis zum Angebot.

Module lassen sich einzeln zubuchen und wieder abbuchen. Zubuchen wirkt sofort. Module mit Monatspreis enden zum Monatsende, Module, die nur je Fahrzeug kosten, schalten Sie sofort ab. Eine Mindestlaufzeit gibt es nicht, auch nicht für das Paket. Was Sie nicht brauchen, taucht in der Oberfläche nicht auf, damit das System nicht mit Knöpfen zuwächst, die niemand drückt.

Benutzer bekommen Rollen. Ein Verkäufer soll Fahrzeuge verkaufen können, aber nicht das Kassenbuch ändern. Jede Änderung an Stammdaten und Rechten steht im Protokoll, mit Benutzer und Zeitpunkt.

Mehrere Betriebe in einer Anwendung sind streng getrennt. Die Trennung sitzt nicht in der Oberfläche, sondern in der Datenbankschicht: Jede Abfrage bekommt den Betrieb mitgegeben, und ein Wächtertest prüft bei jeder neuen Tabelle, dass sie unter dieser Trennung steht.

Das tun Sie hier

Firmendaten, Logo und Briefpapier einmal setzen und überall wirken lassen
Module zubuchen und abbuchen, ohne Mindestlaufzeit
Benutzer anlegen und eine von vier Rollen vergeben, die festlegt, welche Bereiche jemand sieht
Eigene Zusatzfelder für Fahrzeuge und Kunden anlegen
Schnittstellen zu mobile.de und zur Buchhaltung hinterlegen
Kundenlinks zum Unterschreiben unter der eigenen Domain einrichten

Einstellungsseite für Firmendaten in wagenpuls mit Anschrift, Steuernummer, Registergericht und Bankverbindung — Was hier steht, steht auf jedem Dokument. Fehlt eine Pflichtangabe nach §14 UStG, sagt wagenpuls es hier und nicht erst auf der Rechnung.

Modulübersicht in wagenpuls mit buchbaren Modulen, Preis je Monat oder je Fahrzeug und Schalter zum Zu- und Abbuchen — Jedes Modul mit Preis und Stand, alle Preise netto zzgl. MwSt. Zubuchen wirkt sofort, Kündigen zum Monatsende, Abschalten sofort.

Schnittstelleneinstellungen in wagenpuls mit Zugängen zu Börsen und Buchhaltung — Ihre Zugänge zu mobile.de, DATEV, sevdesk und Lexware Office, an einer Stelle hinterlegt.

Häufige Fragen

Welche Pflichtangaben muss eine Rechnung enthalten?: Nach §14 Absatz 4 UStG: vollständiger Name und Anschrift von Aussteller und Empfänger, Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Ausstellungsdatum, fortlaufende Rechnungsnummer, Menge und Art der Leistung, Zeitpunkt der Lieferung, Entgelt und darauf entfallender Steuerbetrag beziehungsweise ein Hinweis auf die Steuerbefreiung. Bei der Differenzbesteuerung tritt der Hinweis auf §25a an die Stelle des Steuerausweises, ausgewiesen wird die Umsatzsteuer dort nicht. wagenpuls setzt diese Angaben aus den Firmendaten und dem Steuerfall.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?: Sie bleiben erhalten, und Sie nehmen sie mit. Gekündigt wird zum Monatsende unter Einstellungen, Kosten und Kündigung, ohne Mindestlaufzeit. Der Datenexport ist in jedem Paket enthalten und geht auch nach der Kündigung: ein ZIP mit allen Tabellen und allen Dateien, Einzelheiten in der nächsten Antwort. Es gibt keine Sperre, die den Export an eine Kündigungsfrist bindet.
Wie komme ich an meine Fahrzeug- und Kundendaten, wenn ich sie einmal brauche?: Unter Einstellungen, Daten exportieren lädt der Inhaber mit einem Klick alles als ZIP herunter. Darin steht jede Tabelle als CSV für Excel und als JSON für andere Programme: Fahrzeuge, Kunden, Ankaufsanfragen, Verträge, Rechnungen mit Zahlungen, Kosten, Kassenbuch, Termine, Anfragen, versendete Mails und das Protokoll. Dazu kommen die Dateien, je Fahrzeug geordnet: Fotos, Fahrzeugunterlagen, unterschriebene Verträge, Rechnungen als PDF und E-Rechnung, Belege und Schadensfotos, je Kunde die Aufnahmen von Ausweis und Führerschein. Nicht enthalten sind nur Zugangsdaten zu Schnittstellen und die Schlüssel von Kundenlinks, damit niemand mit dem Archiv an Ihre Unterlagen kommt.
Können mehrere Betriebe dieselbe Anwendung nutzen?: Ja, und sie sehen voneinander nichts. Die Trennung sitzt in der Datenzugriffsschicht, nicht in der Oberfläche: Jede Abfrage trägt den Betrieb, und eine Tabelle ohne diese Zuordnung fällt beim Test durch, bevor sie in Betrieb geht.

Wie das im Einzelnen geht, steht im Handbuch

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