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Firmendaten, Logo und Erscheinungsbild der Dokumente
Was hier steht, steht auf jedem Dokument. Firmendaten, Steuernummer, USt-IdNr., Bankverbindung, Logo und Akzentfarbe werden einmal gepflegt und überall verwendet.
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Die eigene USt-IdNr.
Sie steht auf Rechnungen an Geschäftskunden im EU-Ausland und ist Voraussetzung für die Bestätigungsabfrage beim Bundeszentralamt für Steuern. Ohne sie nimmt das Amt keine Anfrage an.
Fehlt die Nummer und Sie versuchen eine Prüfung, sagt die Software das ausdrücklich und führt Sie hierher, statt eine leere Fehlermeldung zu zeigen.
Logo und Farbe
Logo, Farbe, Größe und Anordnung stellen Sie unter Briefpapier und Rechnungslayout ein, mit Vorschau. PNG mit durchsichtigem Hintergrund sieht am besten aus, die Breite sollte mindestens 600 Bildpunkte betragen, sonst wird es im Druck unscharf.
Die Akzentfarbe färbt die Linie unter dem Briefkopf. In der Software selbst bleibt die Farbgebung unverändert, denn dort steuert Farbe die Bedeutung und nicht das Aussehen.
Nummernkreise
Für Rechnungen, Verträge und Angebote werden Kreise mit Präfix und Startnummer festgelegt, etwa RE-2026-0001.
Ein laufender Kreis lässt sich nicht rückwärts stellen. Vergebene Nummern bleiben vergeben, das verlangt die Nachvollziehbarkeit.
Häufige Fragen
- Kann ich das Layout der Dokumente selbst gestalten?
- Ja, unter Briefpapier und Rechnungslayout: Kopf, Schrift, Fußzeile, Tabelle und Texte der Rechnung, mit Vorschau. Der Aufbau der Pflichtangaben bleibt fest, weil eine verschobene Pflichtangabe eine Rechnung unbrauchbar machen kann.
Zuletzt fachlich geprüft am . Die Angaben sind sorgfältig zusammengetragen und ersetzen keine Beratung durch Steuerberater oder Anwalt.