Kann ich meine Fahrzeug- und Kundendaten aus wagenpuls exportieren?

Ja, jederzeit und in jedem Paket. Unter Einstellungen, Daten exportieren lädt der Inhaber ein ZIP mit allen Tabellen als CSV und JSON und allen Dateien herunter: Fotos, Fahrzeugunterlagen, Verträge, Rechnungen und Belege.

Kann ich meine Daten nach der Kündigung noch herunterladen?

Ja. Der Zugang ruht, die Daten bleiben, und der Export steht auf der Seite, die Sie nach der Anmeldung sehen.

Öffnet Excel die CSV-Dateien richtig?

Ja. Die Dateien sind mit Semikolon getrennt und als UTF-8 mit Kennung gespeichert, Excel zeigt Umlaute und Beträge mit Komma deshalb ohne Umweg über einen Import an.

Anleitung · Einstellungen · Stand 15. Oktober 2026

Alle Daten exportieren: Fahrzeuge, Kunden, Dokumente und Fotos als ZIP

Der Inhaber lädt unter Einstellungen, Daten exportieren alle Daten des Betriebs als ein ZIP herunter: jede Tabelle als CSV für Excel und als JSON für andere Programme, dazu Fotos, Fahrzeugunterlagen, unterschriebene Verträge, Rechnungen und Belege, nach Fahrzeug geordnet. Der Export ist in jedem Paket enthalten und geht auch nach einer Kündigung.

In wagenpuls: Einstellungen, Daten exportieren.

So laden Sie alle Daten herunter

Öffnen Sie Einstellungen, Daten exportieren und klicken Sie auf Alle Daten als ZIP herunterladen. Der Download beginnt sofort, das Archiv wird beim Herunterladen gepackt. Mit vielen Fotos kann das einige Minuten dauern und mehrere Gigabyte ergeben. Lassen Sie das Fenster offen, bis Ihr Browser den Download als fertig meldet.

Den Export startet nur der Inhaber, denn er enthält alle Kunden mit Ausweisdaten. Jeder Export steht im Protokoll, mit Zeitpunkt und Namen. Ist der Zugang nach Testende oder Kündigung ruhend, steht derselbe Knopf auf der Seite, die Sie nach der Anmeldung sehen.

Was im Archiv steht

Das Archiv öffnen Sie ohne wagenpuls, mit jedem Programm für ZIP-Dateien. Die Datei LIESMICH.txt erklärt den Aufbau und zählt die Zeilen je Tabelle.

tabellen: jede Tabelle als CSV für Excel, Numbers oder LibreOffice, mit Semikolon getrennt. Fahrzeuge, Kunden, Ankaufsanfragen, Verträge, Rechnungen mit Positionen und Zahlungen, Kosten, Kassenbuch, Termine, Probefahrten, Reservierungen, Anfragen, Inserate, versendete Mails und SMS, das Protokoll und Ihre Stammdaten. Beträge in Euro mit Komma, Datumsangaben als TT.MM.JJJJ.
json: dieselben Tabellen vollständig und maschinenlesbar, für den Umzug in ein anderes Programm. Beträge in Cent, Zeitpunkte nach ISO 8601.
dateien: je Fahrzeug ein Ordner mit Fotos, Fahrzeugunterlagen, unterschriebenen Verträgen, Rechnungen als PDF und E-Rechnung, Belegen, Schadensfotos und Historienberichten. Je Kunde die Aufnahmen von Ausweis und Führerschein. Dazu Ihr Logo und ein Verzeichnis, welche Datei zu welchem Datensatz gehört.

Was nicht im Archiv steht

Nichts, womit jemand anderes an Ihre Daten käme: Zugangsdaten zu Börsen, Fahrzeugdatendiensten und Ihrem Postfach, die Schlüssel von Kundenlinks, Unterschriftslinks und Kalender-Abos, Anmeldungen und Sitzungen. Steht ein Kundenlink in einer versendeten Mail, endet er im Export auf [entfernt].

Verträge, die noch nicht unterschrieben sind, und Rechnungsentwürfe liegen nicht als Datei vor, weil wagenpuls sie erst beim Öffnen erzeugt. Ihre Inhalte stehen in den Tabellen. Ebenfalls nicht enthalten sind Vertrag und Abrechnung mit wagenpuls selbst; die Rechnungen von wagenpuls finden Sie unter Einstellungen, Rechnungen von wagenpuls.

Sicher aufbewahren

In wagenpuls liegen Ausweisaufnahmen verschlüsselt, im Archiv sind sie lesbar. Bewahren Sie das Archiv auf wie Ihre Kundenakten und löschen Sie Kopien, die Sie nicht mehr brauchen. Für die Betriebsprüfung ist der GoBD-Export unter Finanzen, Betriebsprüfung gedacht, nicht dieses Archiv: Der Prüfer braucht nur die steuerlich erheblichen Tabellen eines Jahres, keine Ausweise. Mehr dazu unter DATEV und GoBD-Export.

Häufige Fragen

Kann ich meine Fahrzeug- und Kundendaten aus wagenpuls exportieren?: Ja, jederzeit und in jedem Paket. Unter Einstellungen, Daten exportieren lädt der Inhaber ein ZIP mit allen Tabellen als CSV und JSON und allen Dateien herunter: Fotos, Fahrzeugunterlagen, Verträge, Rechnungen und Belege.
Kann ich meine Daten nach der Kündigung noch herunterladen?: Ja. Der Zugang ruht, die Daten bleiben, und der Export steht auf der Seite, die Sie nach der Anmeldung sehen.
Öffnet Excel die CSV-Dateien richtig?: Ja. Die Dateien sind mit Semikolon getrennt und als UTF-8 mit Kennung gespeichert, Excel zeigt Umlaute und Beträge mit Komma deshalb ohne Umweg über einen Import an.

Zuletzt fachlich geprüft am 15. Oktober 2026. Die Angaben sind sorgfältig zusammengetragen und ersetzen keine Beratung durch Steuerberater oder Anwalt.