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Benutzer, Rollen und Protokollierung
Vier Rollen, geschnitten nach den Aufgaben im Betrieb: Inhaber, Verkauf, Einkauf und Aufbereitung, Buchhaltung. Zugänge legt der Inhaber unter Einstellungen, Benutzer an. Jede Handlung wird dem Zugang zugeordnet, der sie ausgelöst hat, und das lässt sich nicht abschalten.
In wagenpuls: Einstellungen, Benutzer. Einstellungen im Rundgang ansehen
Die Rolle Prüfer
Für die Betriebsprüfung oder den Steuerberater gibt es einen Zugang, der nur liest. Er sieht Finanzen und Auswertungen, also Rechnungen, Kassenbuch, Handelsbuch, DATEV-Export und die Datenträgerüberlassung, und sonst nichts.
Ändern kann er nirgends etwas, und das ist keine Frage ausgeblendeter Knöpfe: Jede Schreibanfrage dieser Rolle weist die Datenbankschicht ab, egal über welche Adresse oder welchen Umweg sie kommt. Ein Prüfer, der einen Knopf findet, den die Oberfläche vergessen hat, scheitert trotzdem.
Das deckt den Zugriff Z1 (unmittelbar) und Z2 (mittelbar) der GoBD ab, ohne dass ein Mitarbeiterzugang geteilt werden muss. Nach der Prüfung schließen Sie den Zugang.
Was die Rollen dürfen
Absichtlich grob geschnitten, denn feingliedrige Rechte werden einmal falsch gesetzt und dann nie wieder angefasst. Die Rolle entscheidet, welche Bereiche in der Navigation überhaupt erscheinen.
- Inhaber: alles, einschließlich Abrechnung, Einstellungen und Benutzerverwaltung
- Verkauf: Überblick, Bestand, Verkauf, Kunden, Auswertungen
- Einkauf und Aufbereitung: Überblick, Ankauf, Bestand
- Buchhaltung: Überblick, Finanzen, Auswertungen, Kunden
Das Protokoll
Anmeldungen, Änderungen an Belegen, Preisänderungen, erzeugte und widerrufene Dokumente, Exporte. Mit Zeitpunkt, Benutzer und dem, was vorher stand.
Das Protokoll lässt sich nicht abschalten und nicht bereinigen. Ein löschbares Protokoll wäre keines.
Häufige Fragen
- Kann ich einem Mitarbeiter einzelne Bereiche sperren?
- Über die vier Rollen hinaus derzeit nicht. Wer die Finanzen nicht sehen soll, bekommt Verkauf, wer nur einkauft und aufbereitet, die entsprechende Rolle.
Zuletzt fachlich geprüft am . Die Angaben sind sorgfältig zusammengetragen und ersetzen keine Beratung durch Steuerberater oder Anwalt.