Finanzen
Rechnungen, E-Rechnung, Kassenbuch, DATEV
Rechnung für einen Gebrauchtwagen: alle Pflichtangaben, auch bei §25a
Die Rechnung entsteht aus dem Verkaufsvorgang. Alle nach §14 UStG vorgeschriebenen Angaben werden aus den Firmen- und Fahrzeugdaten gesetzt, der Steuerfall bestimmt den Text und den Ausweis der Umsatzsteuer.
E-Rechnung im Autohandel: was seit 2025 gilt und was 2027 und 2028 kommt
Seit Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Versenden müssen sie ab 2027 alle mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz, ab 2028 alle Unternehmen. wagenpuls erzeugt Rechnungen im Format ZUGFeRD, das die Daten in eine PDF-Datei einbettet.
Kassenbuch im Autohandel: Regeln für Barverkäufe und Anzahlungen
Wer Bargeld annimmt, muss die Kasse täglich führen. Das Kassenbuch erfasst jede Ein- und Auszahlung mit Datum, Betrag, Zweck und Beleg, und der Bestand darf nie negativ werden.
Daten an den Steuerberater und an die Betriebsprüfung übergeben
Für die laufende Buchhaltung erzeugt wagenpuls einen DATEV-Buchungsstapel. Für eine Betriebsprüfung erzeugt es eine vollständige Datenträgerüberlassung nach Z3, mit Beschreibungsdatei und Verfahrensdokumentation.
Müssen Rechnungsnummern lückenlos sein?
Nein. §14 Abs. 4 Nr. 4 UStG verlangt eine einmalig vergebene Nummer nach einem nachvollziehbaren System, keine Reihe ohne Lücken. Wichtig ist, dass keine Nummer zweimal vergeben wird und dass sich das System erklären lässt.
Rechnungen automatisch an sevdesk oder Lexware Office übergeben
Festgeschriebene Rechnungen gehen auf Knopfdruck in die Buchhaltung, mit Kunde, Positionen und dem richtigen Steuerschlüssel. Sie melden sich einmal mit Ihrem eigenen Zugang an, danach läuft es je Rechnung.
Belege mit dem Handy scannen: Darf das Papier danach weg?
Meistens ja. Die GoBD erlauben ausdrücklich, Papierbelege mit dem Smartphone zu fotografieren oder zu scannen und das Papier danach zu vernichten. Voraussetzung: Die Aufnahme stimmt bildlich mit dem Original überein, das Verfahren ist dokumentiert, und keine andere Vorschrift verlangt das Original. Den Fahrzeugbrief betrifft das nie, er geht im Original an den Käufer.