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Rechnungen automatisch an sevdesk oder Lexware Office übergeben
Festgeschriebene Rechnungen gehen auf Knopfdruck in die Buchhaltung, mit Kunde, Positionen und dem richtigen Steuerschlüssel. Sie melden sich einmal mit Ihrem eigenen Zugang an, danach läuft es je Rechnung.
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Was übergeben wird
Der Kunde, falls er dort noch nicht steht, und die Rechnung mit allen Positionen, Beträgen und dem Steuerfall. Eine Rechnung geht nur einmal hinüber: Ist sie drüben, merkt sich wagenpuls die Kennung und schickt sie nicht ein zweites Mal.
Übergeben wird nur, was festgeschrieben ist. Ein Entwurf hat keine Nummer und gehört nicht in die Buchhaltung.
Wie die Differenzbesteuerung ankommt
Das ist der heikle Punkt, und er ist der Grund, warum eine allgemeine Buchhaltungsanbindung beim Autohändler oft schiefgeht. Bei §25a darf die Umsatzsteuer nicht ausgewiesen werden, die Marge ist trotzdem steuerpflichtig.
wagenpuls setzt deshalb je Steuerfall den passenden Schlüssel: Regelbesteuerung als Nettoposition mit 19 Prozent, innergemeinschaftliche Lieferung als steuerfreie EU-Lieferung, Ausfuhr als steuerfreie Drittlandslieferung, Differenzbesteuerung als Bruttoposition mit Steuersatz null und dem Pflichthinweis im Beleg.
Geprüft ist das gegen echte Konten bei beiden Anbietern, mit echten Rechnungen und Abgleich auf den Cent.
Wie Sie sich anmelden
Mit Ihrem eigenen Zugang. In den Einstellungen tragen Sie den Schlüssel ein, den Sie bei sevdesk oder Lexware Office selbst erzeugen. wagenpuls speichert ihn für Ihren Betrieb und nutzt ihn nur für Ihre Belege.
Ohne hinterlegten Zugang bleiben die Knöpfe zur Übergabe gesperrt, statt beim Klick einen Fehler zu zeigen.
Wann trotzdem der DATEV-Export besser ist
Wenn Ihr Steuerberater die Buchführung macht und Sie selbst keine Buchhaltungssoftware führen. Dann ist der DATEV-Export der kürzere Weg: eine Datei im Monat, die der Berater einliest.
Beides nebeneinander zu nutzen, ist selten sinnvoll. Es führt dazu, dass derselbe Umsatz zweimal ankommt.
Häufige Fragen
- Was passiert, wenn ich eine bereits übergebene Rechnung storniere?
- Der Storno ist ein eigener Beleg mit eigener Nummer und geht als solcher hinüber. Die ursprüngliche Rechnung bleibt drüben stehen, so wie sie es in jeder Buchhaltung muss.
- Brauche ich einen kostenpflichtigen Tarif bei sevdesk oder Lexware?
- Sie brauchen einen Tarif, in dem die Schnittstelle enthalten ist. Welcher das ist, sagt Ihnen Ihr Anbieter, die Anforderungen ändern sich dort gelegentlich.
Zuletzt fachlich geprüft am . Die Angaben sind sorgfältig zusammengetragen und ersetzen keine Beratung durch Steuerberater oder Anwalt.