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Finanzen: Rechnungen, Kasse und der Weg zum Steuerberater
Rechnungen entstehen aus dem Verkauf und werden festgeschrieben, das Kassenbuch erfüllt die Anforderungen an die Kassenführung, und der DATEV-Export gibt Ihrem Steuerberater die Buchungssätze, statt ihm einen Ordner zu geben.
Eine Rechnung ist der einzige Ort in wagenpuls, an dem etwas endgültig wird. Solange sie Entwurf ist, können Sie alles ändern. Ist sie festgeschrieben, ist sie unveränderlich, und eine Korrektur geht nur über Storno und Neuausstellung. Das ist keine Härte der Software, sondern die Anforderung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung, und ein Datenbankauslöser setzt sie durch.
Die Rechnungsnummern laufen lückenlos je Kreis. Es gibt keine Nummer, die vergeben und dann verworfen wird, weil eine Lücke in der Betriebsprüfung erklärt werden muss und sich nicht erklären lässt.
Für die Buchhaltung gibt es drei Wege: den DATEV-Export mit Buchungssätzen für Ihren Steuerberater, die direkte Anbindung an Lexware Office oder sevdesk, und die Ausgabe nach den Grundsätzen zum Datenzugriff für den Prüfer. Das Kfz-Handelsbuch mit Ein- und Verkäufen führt wagenpuls nebenbei mit.
Rechnungen können als E-Rechnung im Format XRechnung oder ZUGFeRD ausgegeben werden. Wer an öffentliche Auftraggeber verkauft, braucht das, und seit der Umstellung im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen fragen auch Firmenkunden danach.
Das tun Sie hier
- Rechnungen erzeugen, festschreiben, stornieren und Gutschriften ausstellen
- Zahlungen erfassen und offene Posten mit Mahnstufen verfolgen
- Das Kassenbuch führen, mit Bestand, Beleg und Gegenprobe
- Buchungssätze nach DATEV ausgeben oder direkt an Lexware Office und sevdesk übergeben
- Die Ausgabe für die Betriebsprüfung erzeugen, einschließlich Kfz-Handelsbuch
Rechnungen
Das Kassenbuch
Übergabe an die Buchhaltung
Das Kfz-Handelsbuch
Ausgabe für die Betriebsprüfung
Häufige Fragen
- Kann ich eine festgeschriebene Rechnung noch ändern?
- Nein, und das ist beabsichtigt. Nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung muss eine einmal ausgestellte Rechnung unveränderlich sein. Eine falsche Rechnung wird storniert und neu ausgestellt, beide Belege bleiben erhalten. In wagenpuls verhindert das ein Auslöser in der Datenbank, nicht nur eine Prüfung in der Oberfläche, damit es auch bei einem Fehler in der Anwendung nicht umgangen werden kann.
- Was ist eine E-Rechnung und brauche ich sie?
- Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten Datenformat, das eine Maschine lesen kann, in Deutschland üblicherweise XRechnung oder ZUGFeRD. Ein PDF allein ist keine E-Rechnung. Wer an öffentliche Auftraggeber liefert, muss sie ausstellen, im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen müssen Sie sie seit 2025 jedenfalls empfangen können. wagenpuls erzeugt beide Formate aus derselben Rechnung.
- Muss ich ein Kassenbuch führen?
- Wenn Sie Bargeld annehmen und bilanzieren, ja. Kasseneinnahmen und Kassenausgaben sind täglich festzuhalten, der Bestand muss jederzeit nachprüfbar sein. wagenpuls führt das Kassenbuch mit laufendem Bestand und Belegbezug und hält Änderungen nachvollziehbar fest, statt sie stillschweigend zu überschreiben.
Wie das im Einzelnen geht, steht im Handbuch
- Rechnung für einen Gebrauchtwagen: alle Pflichtangaben, auch bei §25aDie Rechnung entsteht aus dem Verkaufsvorgang. Alle nach §14 UStG vorgeschriebenen Angaben werden aus den Firmen- und Fahrzeugdaten gesetzt, der Steuerfall bestimmt den Text und den Ausweis der Umsatzsteuer.
- E-Rechnung im Autohandel: was seit 2025 gilt und was 2027 und 2028 kommtSeit Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Versenden müssen sie ab 2027 alle mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz, ab 2028 alle Unternehmen. wagenpuls erzeugt Rechnungen im Format ZUGFeRD, das die Daten in eine PDF-Datei einbettet.
- Kassenbuch im Autohandel: Regeln für Barverkäufe und AnzahlungenWer Bargeld annimmt, muss die Kasse täglich führen. Das Kassenbuch erfasst jede Ein- und Auszahlung mit Datum, Betrag, Zweck und Beleg, und der Bestand darf nie negativ werden.
- Daten an den Steuerberater und an die Betriebsprüfung übergebenFür die laufende Buchhaltung erzeugt wagenpuls einen DATEV-Buchungsstapel. Für eine Betriebsprüfung erzeugt es eine vollständige Datenträgerüberlassung nach Z3, mit Beschreibungsdatei und Verfahrensdokumentation.
- Müssen Rechnungsnummern lückenlos sein?Nein. §14 Abs. 4 Nr. 4 UStG verlangt eine einmalig vergebene Nummer nach einem nachvollziehbaren System, keine Reihe ohne Lücken. Wichtig ist, dass keine Nummer zweimal vergeben wird und dass sich das System erklären lässt.
- Rechnungen automatisch an sevdesk oder Lexware Office übergebenFestgeschriebene Rechnungen gehen auf Knopfdruck in die Buchhaltung, mit Kunde, Positionen und dem richtigen Steuerschlüssel. Sie melden sich einmal mit Ihrem eigenen Zugang an, danach läuft es je Rechnung.