Warum steht in einem Feld eine Linie statt eines Wertes?

Weil der Wert im Vorgang fehlt (etwa kein Fahrzeug gewählt) oder weil ein freiwilliges Feld leer geblieben ist. Beides ist gewollt: Eine Linie fällt auf und wird ausgefüllt, ein fehlender Name im Fließtext nicht. Pflichtfelder bleiben nie leer, ohne sie geht das Schriftstück nicht hinaus.

Füllt der Kunde die Felder aus?

Nein. Die Felder füllt der Händler vor dem Senden. Der Kunde liest das fertige Schriftstück und unterschreibt.

Gibt es ein Feld für Ja oder Nein?

Nicht als eigene Art. Nehmen Sie eine Auswahl, zum Beispiel {{Probefahrt gewünscht: Auswahl ja / nein}}.

Anleitung · Dokumente · Stand 13. Oktober 2026

Vorlagen mit Feldern ausfüllen: Frist, Anzahlung und Betrag vor der Unterschrift

Fünfzehn Schriftstücke, die ein Händler immer wieder braucht, entstehen aus der Kundenakte oder im Verkaufsabschluss auf dem eigenen Briefpapier. Kunde, Fahrzeug und Firma füllen sich selbst. Was je Vorgang anders ist, etwa Reservierungsfrist oder Anzahlung, fragt wagenpuls als Feld ab, und ein leeres Pflichtfeld hält das Schriftstück vor Unterschrift und Versand auf.

In wagenpuls: Kundenakte und Verkaufsabschluss, Vorlage verwenden; eigene Vorlagen unter Einstellungen, Vorlagen. Dokumente im Rundgang ansehen

Was in der Bibliothek liegt

Vorvertrag und verbindliche Reservierung, Vermittlungsvertrag, Kautionsvereinbarung bei steuerfreier Lieferung, Auftragsbestätigung, Gelangensbestätigung, Verbringungsnachweis bei Abholung, Aufzeichnung nach dem Geldwäschegesetz, Quittung über Barzahlung, Allgemeine Geschäftsbedingungen, Datenschutzhinweise, Zahlungsinformation, Widerrufsbelehrung im Fernabsatz, Vollmacht zur Abmeldung, Vollmacht zur Zulassung, Haftungsausschluss beim Verkauf an Unternehmer.

Die Texte sind im Handel üblich und sofort verwendbar. Sie sind Empfehlungen, keine Rechtsberatung, und das steht unter jedem erzeugten Dokument.

Platzhalter und Felder: was ist der Unterschied?

Platzhalter in einfachen geschweiften Klammern füllen sich selbst aus Firma, Kunde und Fahrzeug, etwa {kunde}, {fahrzeug}, {fin} oder {preis}. Die Liste aller Platzhalter steht beim Bearbeiten einer Vorlage.

Felder in doppelten geschweiften Klammern sind das, was bei jedem Vorgang anders ist. wagenpuls fragt sie beim Ausfüllen ab. Die Art steht hinter dem Doppelpunkt:

{{Reserviert bis: Datum}}: ein Datum, im Dokument als 20.10.2026
{{Anzahlung: Betrag}}: ein Betrag in Euro, im Dokument als 1.500,00 €
{{Frist: Zahl}}: eine Zahl, etwa Tage
{{Zahlungsart: Auswahl bar / Überweisung}}: eine Auswahl, die Möglichkeiten durch Schrägstrich getrennt
{{Bemerkung}}: ein Text
{{Wunschkennzeichen: Text, freiwillig}}: darf leer bleiben, dann steht dort eine Linie

Pflichtfeld oder freiwillig?

Ohne den Zusatz freiwillig ist ein Feld Pflicht. Im Ausfüllen trägt es einen Stern, und bleibt es leer, wird es rot: Pflichtfeld, bitte ausfüllen.

Solange ein Pflichtfeld leer ist, legt wagenpuls das Schriftstück nicht an, schickt es nicht zur Unterschrift, nicht per Mail, nicht per WhatsApp und nicht in der Unterlagenmappe. Die Meldung nennt das Feld. So geht kein Vertrag mit einer Lücke an der Stelle hinaus, auf die es ankommt.

Freiwillige Felder und Platzhalter ohne Wert werden im Dokument zur Linie, damit man den Wert am Tresen von Hand einträgt. Ein verschluckter Name ist schlimmer als eine sichtbare Lücke. Auch eine Linie aus vier oder mehr Unterstrichen im Text wird zum freiwilligen Feld, beschriftet mit dem Text davor.

Ausfüllen vor dem Erzeugen

Vorlage verwenden in der Kundenakte oder im Verkaufsabschluss zeigt die Felder der Vorlage, schon gefüllt aus dem Vorgang, die Felder je Vorgang unter Für diesen Vorgang. Was fehlt, wählt man an Ort und Stelle: In der Kundenakte das Fahrzeug mit Livesuche, im Verkaufsabschluss stehen Fahrzeug und Käufer schon fest.

Jedes Feld lässt sich ändern. Ansehen zeigt das fertige Dokument, Übernehmen und zur Liste legt es an, Unterschreiben lassen schickt es gleich zur Unterschrift. Mehrere ausgefüllte Vorlagen gehen in einer Mail an den Kunden.

Bis der Kunde unterschrieben hat, lassen sich die Werte über Ausfüllen am Schriftstück noch ändern. Ändern Sie, während der Kunde liest, nimmt wagenpuls seine Unterschrift nicht an und bittet ihn, die Seite neu zu laden. Unterschrieben wird immer die Fassung, die er gesehen hat.

Eine eigene Vorlage anlegen

Unter Einstellungen, Vorlagen legt der Inhaber mit Eigene Vorlage anlegen ein eigenes Schriftstück an oder ändert eine mitgelieferte Vorlage. Der Text bekommt Platzhalter und Felder wie oben, die Erklärung mit Beispielen steht direkt neben dem Textfeld.

Derselbe Feldname an zwei Stellen ist ein Feld, das an beiden Stellen eingesetzt wird. Bereits erzeugte Dokumente ändern sich nicht, wenn Sie eine Vorlage anpassen.

Häufige Fragen

Warum steht in einem Feld eine Linie statt eines Wertes?: Weil der Wert im Vorgang fehlt (etwa kein Fahrzeug gewählt) oder weil ein freiwilliges Feld leer geblieben ist. Beides ist gewollt: Eine Linie fällt auf und wird ausgefüllt, ein fehlender Name im Fließtext nicht. Pflichtfelder bleiben nie leer, ohne sie geht das Schriftstück nicht hinaus.
Füllt der Kunde die Felder aus?: Nein. Die Felder füllt der Händler vor dem Senden. Der Kunde liest das fertige Schriftstück und unterschreibt.
Gibt es ein Feld für Ja oder Nein?: Nicht als eigene Art. Nehmen Sie eine Auswahl, zum Beispiel {{Probefahrt gewünscht: Auswahl ja / nein}}.

Zuletzt fachlich geprüft am 13. Oktober 2026. Die Angaben sind sorgfältig zusammengetragen und ersetzen keine Beratung durch Steuerberater oder Anwalt.