Funktionen der Software für Autohändler
Vom Ankauf über die Fahrzeugverwaltung bis zum Kaufvertrag und zur Kanzlei. Echte Aufnahmen aus der laufenden Anwendung.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
„Die Anfrage von gestern finde ich nicht mehr.“
Zettel, WhatsApp und Postfach. Drei Orte für dieselbe Sache, und keiner ist der richtige.
„Was der Wagen gebracht hat, weiß ich erst beim Steuerberater.“
Aufbereitung, Transport, Standzeit. Die Kosten je Fahrzeug stehen nirgends zusammen.
„Der steht seit vier Monaten und keiner sagt was.“
Gebundenes Kapital, das niemand sieht, weil niemand danach schaut.
„Bei der Differenzbesteuerung bin ich mir jedes Mal unsicher.“
Ein Fehler in der Marge kostet Umsatzsteuer, mit der Sie nicht gerechnet haben.
„Die Kanzlei bekommt einen Karton.“
Und schickt Rückfragen, die Sie zwei Wochen später beantworten, wenn Sie sie noch verstehen.
„E-Rechnung kann ich noch nicht.“
Empfangen müssen Sie längst. Ausstellen wird ab 2027 Pflicht, für alle spätestens ab 2028.
In wagenpuls läuft das an einer Stelle zusammen.
Ankauf, Bestand und Verkauf in einer Software.
Echte Aufnahmen aus der laufenden Anwendung.
Ankauf
Jede Anfrage an einer Stelle. Der Rechner sagt in Sekunden, was Sie höchstens zahlen dürfen.
- Vom Verkaufspreis rückwärts zum maximalen Ankaufspreis
- Aufbereitung, Transport und Zielmarge schon abgezogen
- Angebot per Mail aus derselben Ansicht
Bestand
Jede Ausgabe hängt am Fahrzeug. Die Marge rechnet bei jedem Beleg mit.
- Standtage und gebundenes Kapital je Fahrzeug
- Plan gegen Ist, sobald die Aufbereitung teurer wird
- Preisuntergrenze, ab der Sie draufzahlen
Verkauf
Aus einem Datensatz entstehen Kaufvertrag, Rechnung, Preisschild und Inserat.
- Unterschrift auf dem Handy des Kunden, mit Protokoll
- Rechnung mit dem richtigen Steuerhinweis
- Verkauft heißt: Inserate gehen von selbst offline
Jede Ansicht groß und erklärt
Elf Seiten mit Bildschirmfotos aus der Anwendung.
Ihre Zahlen, jeden Morgen auf einen Blick.
- Rohertrag je Fahrzeug
- Vergleich zum Vormonat
- Standzeit und Ankaufsquote
Zusatzmodul · 19,90 € im Monat
Mit eigener Werkstatt? Werkstatt, Lager und Reifen gleich mit.
Dieselbe Software für Handel und Werkstatt. Kundenfahrzeuge haben ihre eigene Akte, Arbeiten an Ihren eigenen Autos landen als Kosten direkt am Fahrzeug.
- Werkstattaufträge mit WerkstattplanAuftrag anlegen, Teile buchen, abrechnen. Der Wochenplan zeigt, wer woran arbeitet.
- Lager mit MindestbestandTeile mit Lagerort und EAN, Nachbestellliste je Lieferant, Inventur mit Lagerjournal.
- Reifenlager mit EinlagerungsscheinProfil je Rad, DOT und Lagerort, Beleg zum Unterschreiben, Saisonwechsel mit einem Klick.
- Leihwagen mit BelegungsplanWer welches Auto wann hat, Kilometer und Tank bei Ausgabe und Rückgabe.
Im Test 14 Tage frei, danach monatlich zubuchbar und kündbar. Dazu passt Personal und Zeiterfassung.
Zusatzmodul · 9,90 € im Monat
Urlaub, Krankheit und Arbeitszeit ohne Zettel.
Personal und Zeiterfassung für Autohaus und Werkstatt. Der Werkstattplan sieht, wer da ist.
- Urlaubskonto je Mitarbeiter mit Übertrag und Rest
- Urlaubsplan für den ganzen Betrieb
- Krankheit, Kind krank und Sonderurlaub getrennt gezählt
- Stempeluhr in der Kopfleiste, Export für die Lohnabrechnung
Was das Gesetz verlangt: Zeiterfassung im Autohaus, Urlaubsanspruch berechnen.
Weitere Zusatzmodule
Im Test ist alles frei. Danach buchen Sie einzeln dazu, was Ihr Betrieb nutzt.
- VIN / FIN-Abfrage20 € einmalig, danach 2,40 € je Fahrzeug
FIN eingeben, Modell, Technik und Werksausstattung kommen vom Hersteller. Kein Abo.
- Fahrzeughistorie14,90 € je Bericht
CARFAX-Bericht zur FIN: Unfälle, Kilometerstände, Vorbesitz und Herkunft.
- Digitales Serviceheft5,90 € je Abruf
Wartungen und Kilometerstände aus den Herstellersystemen, mit Hinweis, wenn der Tacho weniger zeigt als das Heft.
- Kommunikation4,90 € im Monat + 0,10 € je SMS
Kunden per SMS und WhatsApp anschreiben, Termine automatisch erinnern, Kalender auf dem Handy.
- Kleinanzeigen-Abgleich4,90 € im Monat
Ihre Anzeigen bei Kleinanzeigen täglich abgleichen, neue als Fahrzeuge übernehmen.
Fahrzeugbrief und Belege scannt jetzt das Handy.
Papier hinlegen, Handy darüber halten, fertig ist das PDF.
- Kein Scanner, kein Abtippen
- Schatten und Schräglage rechnet er heraus
- Belege lesen sich danach selbst
- Das Foto bleibt auf dem Handy
Im Browser auf iPhone und Android. So funktioniert der Scanner
Vor dem Ankauf wissen, was das Auto hinter sich hat.
Werkstattbesuche vom Hersteller, Unfälle, Halter und Importe von CARFAX, abgefragt mit der FIN direkt in der Ankaufsanfrage. Jede Abfrage bleibt gespeichert und steht nach dem Ankauf in der Fahrzeugakte.
Bericht zur Fahrzeughistorie
Halter, Schäden, Zulassungen und Import, auch aus den USA. Erst prüft wagenpuls kostenlos, ob CARFAX überhaupt Einträge hat. Den Bericht kaufen Sie nur, wenn es etwas zu lesen gibt.
14,90 € je Bericht, nichts zu buchen
Digitales Serviceheft
Inspektionen, Reparaturen, Rückrufe und Kilometerstände direkt aus den Systemen der Hersteller, vor allem VW, Audi, BMW, Mercedes-Benz und Toyota. Zeigt das Heft mehr Kilometer als der Tacho, sagt wagenpuls es Ihnen.
5,90 € je Abruf, ohne Einträge kostenlos, nichts zu buchen
Ihre Autos bei Kleinanzeigen landen von selbst im Bestand
Einmal den Link zu Ihrem Profil oder Shop einfügen, ohne Passwort. wagenpuls übernimmt Ihre Anzeigen mit Bildern, Beschreibung, Ausstattung und Preis und gleicht jeden Morgen ab: neue Anzeigen kommen dazu, geänderte Preise werden nachgezogen, beendete Anzeigen stehen auf Offline.
Differenzbesteuerung nach §25a, ohne Kopfrechnen.
Der Steuerfall kommt aus dem Ankauf. wagenpuls rechnet 19/119 aus der Marge und setzt den Pflichthinweis auf die Rechnung. Ist §25a nicht zulässig, sagt es Ihnen vorher warum.
wagenpuls ersetzt keine Steuerberatung. Die Abstimmung mit Ihrem Steuerberater bleibt notwendig.
Ihre Daten bleiben Ihre Daten.
Was hier steht, können Sie nachprüfen.
Server in Deutschland. Die Verarbeitung findet hier statt. Ausnahmen sind das Fotostudio und das Einlesen von Papieren, die Datenschutzerklärung nennt sie.
Betriebe technisch getrennt. Kein anderer Händler kommt an Ihre Daten, dafür sorgt das System selbst.
Buchhaltung nach GoBD. Belege bleiben unveränderbar, der Steuerberater bekommt seine DATEV-Datei.
- Kein Passwort im System
- Verschlüsselt unterwegs und im Backup
- Kein Tracking
- Auftragsverarbeitung geregelt
- Export jederzeit
- Belege unveränderbar
- Buchungsstapel für den Steuerberater
- Verfahrensdokumentation liegt bei
Alle Funktionen im Überblick
Zu jeder Funktion gibt es eine Anleitung im Handbuch. Sie ist öffentlich, Sie können also vor dem Test nachlesen, wie etwas geht.
Bestand
- Ein Fahrzeug in den Bestand aufnehmen
- FIN-Abfrage
- Standtage und Standkosten
- Die Fahrzeugakte verstehen
- Fahrzeugunterlagen in der Akte
- Dokumente mit dem Handy scannen
- Der Faden von der Anfrage bis zur Abrechnung
- Fahrzeugfotos aufnehmen und ordnen
- Der Bestand als Karten
- Inserat, Ausstellschild und Exposé
- mobile.de
- Bestand von mobile.de übernehmen
- Autos von Kleinanzeigen übernehmen
- Fahrzeugschein und Ausweis abfotografieren
- Preisverlauf
Werkstatt und Personal
- Werkstattauftrag anlegen, Teile buchen und abrechnen
- Werkstattplaner
- Fahrzeughistorie in der Werkstatt
- Lagerverwaltung für die Kfz-Werkstatt
- Inventur im Werkstattlager und Lagerjournal
- Reifeneinlagerung verwalten mit Einlagerungsbeleg
- Werkstattersatzwagen und Leihwagen verwalten mit Belegungsplan
- Urlaubsverwaltung
- Digitale Zeiterfassung mit Stempeluhr für Werkstatt und Autohaus
Sehen Sie es sich mit Beispieldaten an.
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